Общая характеристика ОМТС

Цели и задачи ОМТС. Структура управления

Главная задача ОМТС — снабжение материальными и техническими ценностями аэропорт «Рощино» и его подразделения.

Цель ОМТС — обеспечение технической связи между подразделениями аэропорта, поддержание долгосрочных и взаимовыгодных отношений с многочисленными, постоянными поставщиками.

Основные функции ОМТС:

• — изучение информации о спросе на закупки товаров;
• — поиск и анализ источников закупок товаров;
• — изучение основных поставщиков товаров и предлагаемого ими ассортимента;
• — ведение договорной работы с поставщиками;
• — учет товаров и оформление приемо-сдаточных документов;
• — организация складской работы (хранения и размещения товаров на складе, организацию учета отпуска товаров со склада, проверка по качеству и количеству согласно инструкциям и т. д.);
• — поставка товаров заказчикам.

Рис. 1. — Организационную структуру ОМТС можно представить следующим образом:

Инженерное подразделение занимается оформлением заказов, изучением основных поставщиков товаров и предлагаемого ими ассортимента, ведением договорной работы с поставщиками.

Техническое подразделение занимается оформлением заявок и служебных записок, оформлением приходно-расходных документов, заполнением реестра расходов. Технический состав ОМТС также ведет свою работу в программе 1С «Предприятие — Бухгалтерия предприятия». Логистическое подразделение занимается размещением и хранение товаров на складе, организацией учета отпуска товаров со склада, приемкой и проверкой товара, оформлением приемо-сдаточных документов. Подразделение грузоперевозок занимается доставкой товаров на склад либо непосредственно заказчикам. Все подразделения подчиняются напрямую начальнику ОМТС. Анализ системы управления персоналом показывает, что в отделе создана эффективная система управления персоналом. Это позволяет нам сделать вывод, что в Отделе Материально-Технического Снабжения работают профессионалы не только экономического, но и управленческого характера. Финансовое состояние Отдела Материально-Технического Снабжения характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов отдела и всю производственно-хозяйственную деятельность «аэропорта Рощино» в целом. Основной формой при анализе финансового состояния является баланс. Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия удобно при помощи сравнительного аналитического баланса.

Анализ численности и структуры персонала

Коллектив Отдела Материально-Технического Снабжения состоит из 13 человек, включая начальника ОМТС.

Если говорить о распределении работников по функциям и управлениям, то мы получим следующее:

• — Инженерное подразделение (4 человека);
• — Техническое подразделение (2 человека);
• — Логистическое подразделение (3 человека);
• — Подразделение грузоперевозок (3 человека).

Рис. 2. — Уровень профессиональной подготовки по специальности на 2011 г.:

Из приведенных данных видно, что категория сотрудников, чья профессиональная подготовка более года, за отчетный период заметно изменилась, идет тенденция на возрастание с 15% до 23%, но и категория работников, профессиональная подготовка которых базируется на высшем образовании, возросла на 7% и составила 31% от общего числа работающих. Это говорит о том, что работники повышают свою профессиональную подготовку, переходя из одной категории в другую. В остальных категориях происходят незначительные колебания.

Рис. 3. — Уровень профессиональной подготовки по специальности на 2012 г.: