Планирование закупок на предприятии

Служба закупок

Чтобы выполнить задачи по обеспечению предприятия материалами и оборудованием, необходимо все спланировать. Планирование закупок оказывает такое же воздействие на рост прибыли, как и продажа продукции.

По организационной структуре предприятия планированием закупок сырья на предприятии занимаются два отдела снабжения.

Главной их задачей — является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами.

Решая эту задачу, работники отдела снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать складские расходы.

Согласно положению об отделе МТС на ООО «Корунд» задачами отдела являются:

• 1)изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также ранка отдельных товаров; прогнозирование всех видов материальных ресурсов; оптимизацию производственных запасов; планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам; оперативное планирование.
• 2) иметь информацию о производителях сырья и материалов, знать оптовые цены на основные виды сырья, о формах оплаты, участие в ярмарках, заключение договоров на поставку продукции и оборудования; завоз реальных ресурсов, обеспечение цехов материалами, обеспечивать минимизацию стоимости закупаемого сырья.
• 3) Контроль договорных обязательств, входной контроль за качеством поступающих материалов, контроль за запасами, выставление претензий, анализ деятельности службы.

Важнейшей функцией снабжения становится постоянный поиск новых поставщиков и развитие существующих, способных удовлетворять новые требования предприятия. Существуют две основные формы организации управления снабжением: централизованная и децентрализованная. Это зависит от типа и размера организации.

На предприятии «Корунд» как видно из структуры предприятия (Приложение № 3) децентрализованная форма организации управления снабжением. Производство сложных полиэфиров, красок и эмалей обеспечивает отдел снабжения и сбыта продукции, который подчиняется начальнику производства сложных полиэфиров, красок и эмалей и коммерческому директору.

Второй отдел на предприятии — отдел закупок оборудования, который находится в подчинении производственного управления капитального строительства и вспомогательных работ.

Другие отделы также самостоятельно осуществляют закупки для своих отделов, производств.

Преимущества такого подхода: 1) пользователь лучше знает потребность для своего производства; 2) возможность быстрого удовлетворения потребности в материальных ресурсах.

Недостатки децентрализованных закупок: 1) решая оперативные вопросы, работники отдела не могут заметить тенденции изменений планирования организации в целом;

2) ни одно подразделение не может быть достаточно большим для того, чтобы проводить функциональный анализ при работе с таможней, транспортные услуги, складирование, управление запасами.

Предприятие Корунд достаточно большое, поэтому я считаю, лучшей формой была бы централизованная форма управления снабжением.

Это позволит: сосредоточить все в одних руках, устранить дублирование, сократить затраты на транспортировку, хранение, объединить все закупки, что даст возможность получить скидки на большой заказ и др.

Такая структура создаст широкие возможности логистической оптимизации материального потока.

Ранее на предприятии была централизованная служба снабжения.