Предложения по совершенствованию закупочной деятельности предприятия ОАО «Знамя индустриализации»

Мероприятия по повышению эффективности системы закупок ОАО «Знамя индустриализации»

Недостаток запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции.

Недостаток производственных запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.

Поэтому работники организации должны стремиться к эффективному управлению процессами снабжения.

Имеющаяся информация о движении, стоимости, объемах запасов и оборотных средств позволяет оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии.

Данная информация позволяет решить на предприятии ОАО «Знамя индустриализации» следующий комплекс задач:

• — выявить дефицитные позиции запасов:
• — выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались лишние запасы и их можно использовать;
• — оценить обеспеченность запасами и их структуру;
• — определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок запасов в плановом периоде и т. д.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования.

Для производственных запасов она состоит в определении оптимального размера партии поставляемого сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке.

Однако увеличение размера партии поставки определяет увеличение среднего размера запаса. В этих условиях увеличится размер текущих затрат по хранению запасов.

Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов осуществляется по формуле Уилсона (3.1):

(3.1).

Где: ООП — оптимальный объем партии, ед.;

ЗП — затраты на поставку одной партии заказа, тыс. руб.;

ПЗ — общая потребность в запасах на период, ед.;

ЗХ — затраты по хранению единицы запасов, тыс. руб.

Рассчитаем оптимальный размер партии поставки производственных материалов ОАО «Знамя индустриализации». Для этого используем показатели, характеризующие поставки основных и вспомогательных материалов закупаемых за 2011 год, представленных в таблице 3.1.

Подставляя данные из таблицы 3.1 в формулу Уилсона, получаем оптимальный размер партии по каждому виду закупаемого ресурса за год. Годовая частота поставок определяется по формуле (3.2):

(3.2).

Где: ЧП — частота поставок;

ПЗ — общая потребность в запасах;

ООПоптимальный объем партии.

Таблица 3.1 — Показатели, характеризующие поставки МТР ОАО «Знамя индустриализации"*.

* Составлено автором Таким образом, проанализировав данные таблицы 3.1, можно отметить, что при таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов ОАО «Знамя индустриализации» будут минимальными.

Особо остро в организации стоит проблема управления производственными запасами, в связи, с чем постоянно возникают потребности производства в том или ином закупаемом сырье, которое быстро заканчиваются на складе, так как их запас не нормируется.

Таким образом, руководству организации ОАО «Знамя индустриализации» отделу материально-технического снабжения и бухгалтерии следует обратить внимание на контроль за наличием, использованием и нормированием запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Знамя индустриализации»:

• — рациональное использование производственных и не производственных запасов;
• — повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;
• — ускорение оборачиваемости всех видов запасов;
• — обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;
• — расчет оптимальной партии запасов;
• — снижение затрат на хранение запасов;
• — обеспечение налаженной работы транспорта;
• — выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;
• — выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;
• — определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т. д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ОАО «Знамя индустриализации» будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не потребуется.

Для программного обеспечения автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Знамя индустриализации» имеются следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ: Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP; MS Excel 2003 (русская версия); MS Word 2003 (русская версия); MS Access 2003 (русская версия); Internet Explorer 8.0 (русская версия); 1С-Бухгалтерия 8.0. Необходимо приобрести ПО Store Management SAP/R3;

При внедрении информационной системы управления запасами Store Management SAP/R3 преобразования организационной структуры управления не потребуется. Сбор информации будет осуществляться путём её занесения в таблицы данных пакета.

Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОАО «Знамя индустриализации» имеют высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне, так что дополнительных затрат на обучение не потребуются. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

В качестве исходной информации будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета ОАО «Знамя индустриализации»:

• — справочник материальных запасов;
• — сумма операционных затрат по размещению заказов;
• — объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;
• — средний размер одной партии поставки запасов;
• — средняя стоимость размещения одного заказа;
• — сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;
• — стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.

Результативная информация:

• — общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);
• — общая сумма затрат по хранению товаров на складе;
• — оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;
• — оптимальный средний размер материальных запасов;
• — норматив запаса сырья и материалов на складе.

На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости размещения и хранения запасов) с использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы: таблица оптимальных средних размеров партии запасов; таблица оптимальных средних размеров запасов на складе; таблица показателей оборачиваемости запасов; таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе; таблица дефицитных материальных запасов; таблица излишков материальных запасов на складе.