Классификация и этапы разработки бизнес — плана

В соответствие от целенаправленности бизнес — планов, их различают по следующим признакам: по бизнес — линиям (работы, услуги, технические решения), по всей организации в целом. Существующая организация может создавать бизнес — планы финансово-хозяйственного оздоровления или развития. Бизнес — планы развития организации могут составляться как для всей организации, так и для отдельного структурного подразделения (рис. 2.2.1).

Рисунок 2.2.1 Классификация бизнес — планов Таблица 2.2.

Фазы отбора, оценки и реализации предпринимательских идей в бизнес-плане.

Создание бизнес — плана, идеи формирования новой или углублённое изменения уже существующей, функционирующей фирмы проходит через ряд немало важных этапов, которые можно рассматривать в разной степени укрупненности и детализированности.

На первом этапе подготовки для создания бизнес — плана ставиться перед собой миссия, т. е. краткое содержание хозяйственной единицы, ее предназначение, направление деятельности, основные цели.

Одно из важнейших условий успешного и эффективного развития создаваемой организации является обоснованность и аргументированность его миссии — типа характера планируемого бизнеса (что производить) и социально — экономическое назначения.

Второй этап — постановка целей и задач для разработки бизнес-плана. Цель — это желаемое предстоящее состояние организации, причина или мотив поведения и действий его сотрудников организации.

Во всей совокупности системы бизнеса цель осуществляет пять функций:

• · функция инициативы — сверка (сравнение) существующего и будущего (желаемого) состояния организации, причин действий;
• · паллиатив (критерия) принятия управленческих решений — оценки информации и определение альтернатив, приоритетов из общего числа совокупности в бизнесе;
• · инструмента управления — требования руководства к реализации действий по определению направления бизнеса;
• · координация — ручательство за бесконфликтные взаимоотношения лиц, принимающих управленческие решения, взаимодействие работ специализированных структурных подразделений;

· контроля — сравнение оперативного (текущего) состояния основных экономических показателей хозяйственной деятельности с целевым их значением .

В отличие от миссии, цели отражают наиболее чёткие направления хозяйственной деятельности организации (Таблица 2.2.2).

Таблица 2.2.2.

Различия между миссией и целями организации.

Каждая организация, как сложная и многофункциональная социально-экономическая система, содержит многоцелевой характер. В течение всего функционирования организации наряду со стратегическими (на отдалённую перспективу) целями чаще всего параллельно решают большую часть тактических и оперативных (текущих). С экономическими целями узко связаны технические, организационные и социальные задачи организации. Систематизация и структуризация целей может быть сделанная по следующим признакам:

• · по предмету (содержанию) — организационные, экономические, производственные, политические, социальные, научно-технологические, эстетические, психологические цели;
• · по размеру — максимальные (не больше заданных границ), минимальные (не меньше заданных границ);
• · по горизонту планирования — долгосрочные (стратегические в среднем на пять лет), среднесрочные (тактические более одного года), краткосрочные (оперативные — текущие);
• · по сфере деятельности — глобальные (в масштабах государства), региональные, местные, высшие, национальные, локальные, промежуточные, сопровождающие, низшие;
• · по иерархическому уровню — организация, предприятие, структурные подразделение производства и управления;
• · по взаимной согласованности — индифирентные, комплиментарные, конкурентные;
• · по измеримости — количественные и качественные;

Цели должны быть четко поставленными, ясными, в корне понимаемыми и сформулированы в определениях. Связи с этим при создании и определение целей следует учитывать целую группу требований, предъявляемых к их сути и форме (рисунок 2.2.3).

Рисунок 2.2.3 Требования к формулированию целей предприятия Процесс создания и определения целей проходит ряд этапов:

• · поиск требуемых целей;
• · анализ возможности их выполнения;
• · выбор;
• · планирование этапов и методов выполнения;
• · осуществление на деле;
• · уточнение и рассмотрение;

Разработка и реализация целей происходит при чётких ограничениях, которые могут быть заданны самой организацией или условиями внешней среды. Ограничениями внешней среды могут быть нормы законодательства, инфляция, жёсткая конкуренция, темпы изменения конъюнктуры рынка и уровня благосостояния населения, социально — экономическое состояния должников и другие. Внутренними ограничениями могут быть принципы организации, степень издержек, производственные мощности, рентабельность организации, состояние маркетинга и организационно-управленческого потенциала, различные диспропорции и т. п.

Далее, на третьем этапе, происходит исходя из целей определение стратегии. Подходящая для организации обстановка появляется в том случае, когда подходящие возможности внешней среды схоже с сильными сторонами организации. Напротив, неблагоприятные факторы со стороны внешней среды, положенные ее слабые стороны организации, образуют предпосылки кризисной обстановки и невозможности ведения бизнеса. Учитывая разнообразное сочетания внешних и внутренних факторов ведения предпринимательской деятельности, требуется создавать основные стратегические направления деятельности организации и, следовательно, ориентировать в соответствие с ними содержание бизнес — плана и деятельность организации. При капитальных изменениях в деятельности организации, в случае появления кризисной обстановки и угрозы банкротства, руководство обязано мгновенно реагировать, и прежде всего, путем корректировки или изменения стратегии и тактики организации .

Существует ряд методических подходов к планированию стратегических альтернатив и их оценке, один из них (рисунок 2.2.4).

Существующие рынки.	Новые рынки.
Существующие товары.	1. Стратегия — «улучшай то, что уже делаешь».	2. Стратегия развития рынка.
Новые товары.	3. Стратегия разработки новых товаров.	4. Стратегия диверсификации.

Рисунок 2.2.4 Матрица возможностей по товарам (рынкам).

Выбранные…

Инвестиции, осуществляемые в соответствии с требованиями закона. Инвестиции в пределах ранее рассмотренных групп с полной вероятностью носят инициативный характер, т. е. инвестор какой либо деятельности, руководствуясь собственными интересами, принимает решение о целесообразности создания и реализации того или иного бизнес-проекта. Тем не менее, могут быть и другие ситуации, когда инвестор вынужден вносить некоторые доработки в некий проект. В частности, любое государство в той или иной степени озабочено состоянием здоровья нации, духовным и интеллектуальным развитием граждан. В связи с этим периодической проверки подвергаются требования к ведению бизнеса в отношении сохранения окружающей среды (природы), увеличение безопасности использования потребителем производимой продукцией, степени использования трудовых ресурсов и др. Особенно важны ограничения и требования экологического характера, в связи с тем, что организациям приходится выплачивать значимые затраты на удовлетворение подобных требований.

Инвестиционные проекты сильно разнятся по размеру требуемых инвестиций, продолжительности периода освоения капиталовложений, сроку «эксплуатации» проекта. На практике это находит отражение в разделение проектов на крупные, традиционные и мелкие, при этом, зачастую в качестве признака отнесения бизнес-проекта к той или иной группе берется объем вложений в них. Однозначно, эта и некоторые похожие ей классификации проектов не являются однозначно определенными, т. е. в общем смысле они, предельно условны. В частности, градация проектов по объему необходимых инвестиций почти всегда зависит от размеров самой организации, так как очевидно, что в престижной финансово-промышленной группе организаций и в маленьком заводе по производству любой продукции используемые критерии отнесения изучаемого проекта к большому или малому существенно разнятся.

Существуют и другие причины, описывающие необходимость рассматриваемой классификации; это, в частности, поиск необходимых источников финансирования, различие в оценке риска и последствий от них в случае непредсказуемого развития событий на рынке сбыта продукции. Так, если небольшой бизнес-проект может быть спонсирован за счет собственных источников финансирования, то для реализации крупного бизнес-проекта требуется привлечение заёмного капитала, что связано с появлением дополнительных рисков, а именно с возвратом полученных кредитов и займов, оценкой средневзвешенной стоимости источников и другие .

Тип предполагаемого эффекта. Цели и задачи, которые ставятся при оценке бизнес-проектов, могут быть разнообразными, а результаты, которые могут быть получены в ходе их реализации, носят характер не обязательного извлечения прибыли. Проекты могут быть сами по себе убыточными (не прибыльными) в социально-экономическом смысле, но приносящие косвенную прибыль за счет получения стабильности в обеспечении организации сырьем и полуфабрикатами, выхода на другие новые рынки сбыта продукции, получения некоторого социального эффекта, минимизация затрат по другим бизнеспроектам и производствам продукции и др. В данной ситуации традиционные показатели эффекта, а также рамки оценки целесообразности принятия проекта и соответствующего решения, основанные на стандартах алгоритмах, могут уступать место нестандартным критериям.

Несложно обособить шесть видов эффекта:

• (1) увеличение объемов производства;
• (2) минимизация издержек, сопутствующее получению дополнительной прибыли;
• (3) уменьшение риска производства и сбыта;
• (4) новое знание (технология);
• (5) политико-экономический эффект
• (6) социальный эффект.

Увеличение объемов производства. Проекты этого типа направлены на расширение традиционного производства организации. Здесь эффект — в увеличении доли рынка продукции, которая контролируется данной организацией, и в увеличение получаемой прибыли при сохранении текущего уровня рентабельности продукции.

Минимизация затрат. Проекты данного типа направлены на уменьшение затрат по какому-либо существующему производству (технологической линии, производственному участку, цеху), либо по всей организации в целом. Поскольку прибыль — это разница между доходами и затратами, то при других равных условиях уменьшения затрат ведёт к увеличению получаемой прибыли и рентабельности (естественно, речь идет об обоснованном снижении затрат).

Уменьшение риска сбыта и производства. Проекты этой группы имеют цель уменьшения рискованности коммерческой и производственной деятельности организации. В качестве примеров можно привести бизнес-проекты, направленные на перевооружение производства организации более надежным и новым оборудованием, внедрением новых технологий снабжения сырьем и материалами с меньшим риском, внедрением технологии контроля за состоянием организации и тенденциями изменения сбыта продукции на рынке.

Новое знание (технология). Проекты инновационного характера, направленные на внедрения новых технологий, что связанна с дополнительными затратными, вместе с тем подразумевается, что в результате внедрении новых технологий в практику будет получен и экономический эффект .

Социальный эффект. Проекты, направлены для получения социального эффекта, не являются какой либо редкостью; однозначно, им отдаётся приоритет, в первую очередь при осуществление государственных и муниципальных программ, тем не менее, и организациях (крупных компаниях) подобные проекты, достаточно часто используются. Можно сказать о проектах, связанных с повышением квалификации сотрудников организации, строительством дополнительных зданий или выделение отдельных помещений для релаксации и физического развития персонала.

Тип отношений. Одним из важных в анализе инвестиционной привлекательности бизнес-проектов является выявление различных отношений взаимозависимости. Два анализируемых инвестиционных проекта называются независимыми, если управленческое решение о использование одного из них не отражается на управленческом решении о использование другого. Если два или более анализируемых инвестиционных проектов не могут быть выполнены одновременно (в одни и те же сроки), т. е. принятие одного из них автоматически обозначает, что остальные проекты не должны быть приняты, то такие проекты носят характер альтернатив, или называются взаимоисключающими. Подразделение проектов на независимые и альтернативные имеет приоритетное значение при создание инвестиционного портфеля в условиях ограничений объёмов капиталовложений.

Проекты связаны между собой отношениями комплементарности, если принятие нового инвестиционного проекта ведёт к росту доходов по одному или ряду других инвестиционным проектам. К примеру, строительству сервисного центра сопутствуют не только доходы и их рост от продажи своих услуг, но и ростом числа потребителей данных услуг, привлеченных возможностью отремонтировать купленное изделие у других производителей на взаимовыгодных условиях. Отношения комплементарности выражаются в рассмотрение приоритетных инвестиционных проектов в комплексе, а не изолирование их от него. Это имеет не мало важное значение, когда принятие инвестиционного проекта по выбранному главному критерию не является естественным — в этом случае необходимо пользоваться дополнительными критериями, в том числе и наличием, и степенью комплементарности.

Тип денежного потока. С различными инвестиционными проектам связанны объёмы денежных потоков как череда инвестиций и поступлений. Поток называется ординарным, если он содержит первоначальные инвестиции, сделанных единовременно или в течение нескольких определённых периодов, и последующих потоков денежных средств; если притоки денежных средств чередуются со своими оттоками в любой последовательности, поток называется неординарным. Выделение ординарных и неординарных потоков чрезвычайно необходимо при выборе того или иного критерия оценки .

Отношение к риску. Инвестиционные проекты делятся по степени риска: наименее рисковые проекты, исполняемые по государственному заказу; наиболее рисковые проекты, связанные с созданием новыми производствами и научно техническим прогрессом.

Таким образом на основание данной классификации инвестиционных проектов, распишем что из себя представляет наш бизнес — план.

Рисунок 2.3.2 Классификации инвестиционного проекта ЗАО «ГК «Крона 2».