Характеристика организационной структуры предприятия

Организационная структура ЗАО «Селена-Краснодар» линейно-функциональная, она представлена на рисунке 2.3. Основу данной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (бухгалтерия, розничная торговля, финансы, хранение и транспортировка оружия). По каждой подсистеме формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Рисунок 2.3 — Организационная структура ЗАО «Селена-Краснодар».

Как видно из схемы в подчинение генеральному директору входят: заместитель по финансовым вопросам, заместитель по общим вопросам, заместитель по хранению и сохранности оружия.

Заместитель по финансовым вопросам (главный бухгалтер) отвечает за все денежные операции фирмы. К его обязанностям относится: проведение консультаций в области финансов и экономики, бухгалтерского учета и налогообложения, финансово-экономического анализа деятельности предприятия, оптимизации налогообложения, а также осуществление постановки, ведения и восстановления бухгалтерского и налогового учета, своевременное предоставление бухгалтерской отчетности в налоговые органы. В подчинении у главного бухгалтера находятся кассир, бухгалтер и тех. рабочий.

Заместитель по общим вопросам обеспечивает непосредственное выполнение и контроль над выполнением вопросов, связанных с оперативным управлением предприятием. В том числе подготовка и обеспечение различных мероприятий, связанных с координацией деятельности различных служб, структур и отдельных сотрудников. В подчинение заму по общим вопросам входят продавцы и маркетолог. Должность маркетолога на предприятии ЗАО «Селена — Краснодар» была внедрена в организационную структуру компании в 2010 г. Необходимость данного структурного подразделения была обусловлена возросшей конкуренций на рынке охотничьего оружия и сопутствующих товаров к нему. К обязанностям маркетолога относятся следующие: разработка маркетинговой политики предприятия, анализ необходимости проведения маркетинговых исследований, определение методов маркетинговых исследований, участие в разработке ценовой политики предприятия, прогноз реализации по отдельным группам товаров, изучение рынка сбыта и покупательского спроса, контроль наполнения склада, планирование складских запасов, выбор поставщиков (лучших цен и условий), размещение заказов, контроль платежей, контроль сроков отгрузки товара, контроль движения грузов, решение претензионных вопросов с поставщиками (оплата недоставки и т. п.), а также контроль качества продукции.

Заместитель по хранению и сохранности оружия (начальник арсенала) непосредственно отвечает за прием оружия, ведение документации, связанной с приходом, расходом, наличием оружия в оружейной комнате, движением оружия в пределах границ предприятия. Также он отвечает за противопожарное состояние предприятия и функционирование электронных средств оповещения. В подчинение заму по хранению и сохранности оружия входит водитель-экспедитор, который осуществляет транспортировку оружия по пути следования при перевозке собственным транспортом, отвечает за сохранность груза на маршруте движения, принимает оружие у поставщика и сдает его начальнику арсенала на предприятии. Водитель-экспедитор обязательно должен иметь допуск к перевозке опасных грузов.