Для избежание риска должен быть готовый план проведения мероприятия без аниматора или педагога: записанная презентация, видеофильм по проекту, набор задания для игра с дошкольниками или образовательных заданий для школьников. 3. Плохие погодные условия, мешающие провести мероприятие на природе. В этом случае возможно перенести мероприятие, либо организовать помещение, в котором в случае плохой погоды может быть проведено мероприятие без изменения сроков его проведения. 4. Малочисленность участников проекта. В дошкольных образовательных учреждения возможно малое количество детей в группах в период эпидемий. Выходы:
1. объединить несколько групп (с разрешения заведующей ДОУ),.
2. перенести мероприятие на период окончания карантина,.
3. проводить мероприятие вне зависимости от количества участников. Охват большой аудитории возможен благодаря увеличению количества мероприятий в рамках проекта. 5. Большое количество участников проекта. 1. Разделить участников по группам.
2. Увеличить количество волонтеров, помогающих в проведении проекта.
3. Спланировать программу общественного мероприятия так, чтобы в ней могли принимать участие разное количество человек.
10. План маркетинга, PR.
Координатор проекта формулирует основные идеи проекта, которые должны быть прописаны в плане маркетинга при условии долгосрочного функционирования проекта. Основная миссия проекта — привлечение населения к здоровому образу жизни, от дошкольников до их родителей. Для ее осуществления необходимо:
Организовывать мероприятия, предполагающие личное взаимодействие педагогов, аниматоров и дошкольников с родителями.
Осуществлять информационное сопровождение проекта в сети Internet (страницы в социальных сетях, сайт банка).
Печатная продукция. Координатор проекта организует разработку печатной продукции, в которой будут анонсироваться будущие мероприятия в рамках проекта. После мероприятий дошкольники и родители получают пакет печатной информации, в которой отражены идеи, миссия проекта, указаны будущие мероприятия по проекту.
Консультирование по телефону. Учитывая социальную ориентацию проекта, организовать полноценную поддержку call — центра на данный момент невозможно. Однако в перспективе возможно создание телефонной точки, которая будет обеспечивать жителей города информацией о спортивных мероприятиях, учреждениях, оказывающих услуги тренировочного типа, имеющие программы реабилитации и т. п.
11. План контроля Отчетность о проделанной работе (координатор, бухгалтер) Финансовый анализ отчетности и финансовый контроль текущего состояния реализации проекта (бухгалтер).
Оперативный контроль: общие собрания и обсуждения недостатков, коллективное обсуждение улучшения работы.
Заблаговременный просчет рисков и форс-мажоров нахождение путей выхода из них.
Строгая отчетность педагогов о проведении занятий.
Мониторинг качества реализации проекта со слов его участников — членов семей, принявших участие в проекте, воспитателей детского сада, учителей.
12. Завершение проекта В июле 2016 года по проекту будет произведен полный отчет.
Административное завершение проекта предполагает составление итогового отчета о проведенных мероприятий, составление сметы расходов, отчет спонсору, анализ мониторинга мнений участников проекта.
Финансовая отчетность также проверяется координатором проекта и спонсором, администрацией Выборгского района.
13. Отчет спонсору Финансовый отчет по реализации проекта спонсору пишется в конце, после завершения проекта. К отчету прилагаются мониторинги, фотографии мероприятий проекта, подтверждающие расход статей бюджета проекта.
14. Проект закрыт, дата.
Проект считается закрытым после проведения всех мероприятий, составления итогового отчета: 31 июля 2016 года.
Бландинская, О. М. Некоторые подходы к проблеме мотивации здорового образа жизни. — Ярославль: РПО, 2000. — С. 197−203.
Малыгин, A.M. Основы здорового образа жизни. — Ярославль: Изд-во ЯГПУ, 2001. — 85 с.
Утверждение проекта.
Ведение финансового контроля по реализации средств.
Отчет по социальному проекту Отчет о проведенных мероприятиях в соответствии с графиком.
Расчет финансов и материальное обеспечение проекта.
Анкетирование членов семьи, участников проекта.
Разработка программных мероприятий.
Осуществление интерактивного проекта.
Мониторинг эффективности проведения программных мероприятий.
Финансовый отчет по проекту.
