Методика составления библиотекой проекта для получения гранта

1. Определите идею проекта.

Идея является движущей силой проекта. В основе идеи может лежать мечта или просто желание чего-нибудь, но идея должна быть основой решения серьезной проблемы. Она вдохновляет команду на создание проекта и ведет проектный коллектив в процессе реализации задуманного. Сила идеи определяет силу проекта.

2. Определите целевые группы проекта.

Любой проект должен приносить кому-то пользу. Если проект выполняется только и исключительно в интересах Вашей организации, его не поддержит ни один фонд.

Итак, лица, группы, организации, которые напрямую получают выгоду от реализации проекта — это целевые группы проекта.

3. Проведите всесторонний анализ проблем.

Определите стартовую проблему, то есть, самую главную и основную проблему, которую будет решать Ваш проект, ее причины и следствия.

4. Сформулируйте цель проекта и определите пути ее достижения.

Цель — это четко сформулированное, предельно ясное и конкретное представление о результате проекта. Небольшая конкретная цель позволяет объективно и совершенно точно определить — достигнута она или нет и, что очень важно для любого проектного коллектива, всегда требует значительно меньше ресурсов для своего достижения. Правильно сформулированная цель — половина успеха!

5. Определите участников проекта и их отношение к проекту.

Даже самый маленький проект — это серьезная деятельность, которая может затрагивать интересы различных людей, групп, организаций. Мы уже говорили о целевых группах — они являются ключевыми участниками проекта. К участникам также относятся исполнители проекта, партнеры и те, кто выступает против проекта. Анализ участников — очень важный этап, который позволяет понять, стоит ли заниматься разработкой проекта дальше.

6. Определите стратегию проекта.

Стратегия проекта — это оптимальный вариант достижения цели проекта с учетом имеющихся возможностей (ресурсов, специалистов, времени и многих других).

К цели проекта обычно ведут несколько путей.

Разрабатываем календарный план проекта, смету и бюджет.

Четко составленный календарный план поможет Вам грамотно спланировать реализацию проекта и держать его под постоянным контролем. Разработка календарного плана, как правило, включает в себя следующие основные моменты:

• — представление всего списка мероприятий по проекту;
• — определение начала и общей продолжительности проекта и отдельных его этапов;
• — установление начала и времени выполнения каждого мероприятия;
• — определение логической последовательности и взаимозависимости мероприятий;
• — распределение ответственности участников проекта за конкретные мероприятия.

Смета и бюджет — это финансовая часть проекта и проектной заявки, поэтому при составлении этих документов нужно быть особенно точным. И даже при наличии хорошо проработанной содержательной части, неправильно указанная стоимость выполнения мероприятий, ошибки и неточности в расчетах могут привести к отказу профинансировать проект.

Общие требования к оформлению заявки на грант.

Заявка — письменное обращение с просьбой о выделении гранта. Заявка — это проект (программа), которая должна убедить грантодателя вложить в него деньги.

Составляющие заявки: титульный лист, краткая аннотация, введение, постановка проблемы, цели и задачи, методы, оценка и отчетность, бюджет, приложения.

Титульный лист подаваемой заявки обязательно должен включать:

• — название проекта;
• — название организации-заявителя;
• — юридический статус организации-заявителя;
• — контактную информацию, включающую юридический и физический адрес организации, телефон, факс, e-mail;
• — география проекта;
• — срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание);
• — фамилию, имя, отчество и контактную информацию (телефон, факс, e-mail) руководителя проекта, бухгалтера проекта, директора организации-заявителя в том случае, если он не руководит предлагаемым проектом;
• — полная стоимость проекта, имеющиеся средства, запрашиваемая сумма.

Характеристика составляющих заявки.

Введение

содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Вызывает доверие к заявителю.

Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя.

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель — это во имя чего предпринимается проект.

Задачи — конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта.

Методы. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календарный план.

Оценка и отчетность. Из этого раздела должно быть ясно, как предполагается оценить эффективность проекта, как будет контролироваться процесс выполнения проекта, в какой форме будет отчетность о проделанной работе и затраченных средствах.

Дальнейшее финансирование. Содержимое раздела объясняет, каким образом, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта: убеждает грантодателя в том, что после израсходования средств гранта найдутся ресурсы для поддержания данной инициативы. Раздел необходим, если предусматривается продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта.

Бюджет. Раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий, отвечает на вопросы:

• — сколько денег требуется от грантодателя;
• — из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены.

Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки. В приложениях обычно помещают материал, достаточно важный и полезный для проекта, но слишком подробный или громоздкий, чтобы помещать его в саму заявку. Как правило, фонды сами указывают, что именно им хотелось бы видеть в приложениях.