Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, являющейся структурным подразделением предприятия, бухгалтериями филиалов и финансовым отделом предприятия.
Руководство бухгалтерским учетом на предприятии осуществляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер РУП «Витебскэнерго» выполняет обязанности, пользуется правами и несет ответственность в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-Х11 «О бухгалтерском учете и отчетности» с дальнейшими изменениями и дополнениями.
Сектора, курируемые заместителями главного бухгалтера, закреплены в их должностных инструкциях.
На наш взгляд, организационная структура бухгалтерской службы ПУ «Витебскгаз» сформирована весьма удачно, выделены сектора учета различных участков работы и разграничена ответственность за свой выполненную работу. Помимо этого у каждого участка работу имеется свой непосредственный руководитель, который и несет полную ответственность за выполняемую работу.
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме счетоводства с частичной автоматизацией с применением программных продуктов «Профит» и «1-С. Бухгалтерия». Предусмотрено постоянное совершенствование автоматизации бухгалтерского учета. Данные программы обеспечивают ведение одного журнала хозяйственных операций, типовых бухгалтерских проводок (платежные поручения, кассовые ордера, накладные и прочее), синтетического и аналитического суммового учета, получение главной книги, баланса и формирование отчетных форм. Система имеет встроенные средства для возможности самостоятельного создания и редактирования некоторых отчетных форм, однако для этого необходима определенная квалификация.
Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по типовым формам регистров бухгалтерского учета журнально-ордерной формы счетоводства.
Допускается составление регистров бухгалтерского учета по формам, отличающимся от типовых, если они разработаны с соблюдением общих методических принципов бухгалтерского учета.
Для обеспечения налогового учета в регистры бухгалтерского учета может вноситься дополнительная информация.
При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна предусматриваться возможность их вывода на бумажные носители.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются:
- — главная книга;
- — журналы-ордера;
- — оборотные ведомости;
- — группировочные ведомости.
Примеры учетных регистров представлены в приложениях к работе.
Ведение бухгалтерского учета в организации ПУ «Витебскгаз» осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством путем выбора экономически обоснованных способов, методов и приемов группировки и обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной предпринимательской) деятельности, оценки их в стоимостном выражении.
