Подходы к определению потребности в запасах

Задачи главы:

• • раскрыть многообразие подходов к определению потребности в запасах
• • показать специфику каждого подхода и сферу его применения;
• 1

Выбор системы управления запасами О нем пойдет речь?

• • Почему выбор системы управления запасами может быть связан с конфликтом интересов различных подразделений компании?
• • Какие факторы влияют на потребность в запасах?
• • Какие методы определения потребности в запасах обычно применяются?

Почему выбор системы управления запасами может быть связан с конфликтом интересов различных подразделений компании?

Системы управления запасами сырья, основных и вспомогательных материалов формируются с целью непрерывного обеспечения производства каким-либо видом^[1]

• • нарушение ритмичности производства;
• • убытки из-за простоя оборудования, снижения производительности труда;
• • упущенная выгода из-за недовыпуска готовой продукции, востребованной рынком;
• • потеря потенциальной и реальной клиентуры.

Существуют два принципиальных пути решения подобного конфликта интересов: либо политика по запасам определяется более сильным влиянием той или иной структуры на предприятии, либо регламентируется на более высоком уровне управления, исходя из приоритетов фирмы, устанавливающих компромисс между рисками и затратами или ликвидностью и оборачиваемостью. Однако в любом случае к стереотипам мышления типа «чем больше, тем лучше» и «запас карман не тянет» финансисты обязаны относиться критически, количественно определять, во что принятая система управления запасами обходится компании. На этой основе традиционная стратегия управления запасами может быть скорректирована.

Оптимальный уровень запасов рассчитывается с учетом многих факторов и их Какие факторы влияют на потребность роли на каждом конкретном предприятии, _!_.

в каждом конкретном проекте. Таблица 12.1 дает обобщенное представление о факторах, которые следует рассматривать при определении потребности в оборотном капитале.

Факторы, влияюшие на потребность в оборотном капитале ТАБЛИЦА 12.1.

Приведенные в таблице факторы целесообразно учитывать при рассмотрении запасов не только в традиционной классификации (сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукция), но и выделяя наиболее значимые группы запасов для каждой компании в каждом конкретном случае. Например, в одной из компаний авторам учебника пришлось выделить и работать со следующими группами запасов:

• • неликвидный запас, который можно только списать, предварительно выявив факторы, причины и виновников его возникновения;
• • невостребованный в течение 3—6 месяцев запас, величину которого целесообразно пересмотреть на основе вышеприведенных факторов или изучить возможности продажи;
• • спекулятивный запас под будущее производство, обычно формирующийся ввиду высокой инфляции (при наличии такого запаса целесообразно еще раз оценить правильность гипотезы о его «дешевизне» с учетом изменения стоимости денег и других факторов);
• • запасы для долгосрочных проектов, формирование которых имеет свои особенности, например, ввиду влияния таких внешних факторов, как дефицит новых видов сырья и материалов, высокая стоимость финансовых ресурсов;
• • традиционный операционный запас под текущие потребности производства;
• • запасы под неопределенность сбыта, на величину которых в первую очередь влияет такой фактор, как конкуренция;
• • запасы под неопределенность поставок, на которые влияют такие факторы, как доступность сырья и материалов, условия отсрочки платежа и пр.

Какие методы определения потребности в запасах обычно применяются?

Наиболее часто для определения потребности в запасах используются следующие^[2][3]

• [1] увеличение количества и объема запасов неизбежно вызываетрост издержек на хранение; • использование дополнительных складских площадей; • возрастание риска порчи запасов; • рост количества неликвидных запасов и пр. К проблемам, связанным с недостаточным уровнем запасов, обычноотносятся: • срыв производственной программы;
• [2] методы:
• [3] ЛВС; 2) определение оптимальной партии заказа; 3) поддержание оптимального уровня запаса; 4) нормирование; 5) приблизительная оценка потребности. Все перечисленные методы в той или иной степени предполагаютосуществление следующих мероприятий: — учет текущего уровня запаса на складах; — определение размера гарантийного (страхового) запаса; — расчет оптимального размера партий закупки сырья и материалов; — определение интервала времени между заказами. В то же время каждый метод имеет свою специфику и сферу применения, используется на определенных этапах развития предприятия. Рассмотрим основные из известных методов и особенности их использования в современных российских условиях.