Какой стенд выбрать: стандартный, мобильный или индивидуальный?

Как указывалось выше, фирма-экспонент может арендовать на выставке оборудованную или необорудованную площадь. Обычно уже при составлении выставочного бюджета принимается решение, какой стенд фирма предпочтет: стандартный (модульный), мобильный или индивидуальный.

В первом случае все возникающие вопросы относительно будущего стенда фирма решает с организатором выставки, который предложит выбрать один из нескольких разных по площади стендов. Работы по застройке стендов стандартной планировки обычно ведет компания, именуемая «генеральный застройщик».

Если фирма остановила свой выбор на модульном стенде, необходимо придать ему такой вид, который отличал бы его от соседей-близнецов. Часто здесь может помочь тщательно подобранная цветовая гамма. Стандартный цвет коврового покрытия и стен можно по договоренности с организаторами выставки заменить другим доминирующим цветом. Использование специальных подставок для каких-то обычных экспонатов или для главной престижной экспозиции фирмы усилит привлекательность демонстрируемой продукции. Меблировка и обустройство стенда такими предметами, как подиумы, оргтехника, цветочные вазы и горшки или электрооборудование, также придадут стенду большую индивидуальность.

Если планируется использовать стенки модульного стенда для размещения планшетов или элементов экспозиции, следует предусмотреть их крепление без нанесения ущерба, поскольку организаторы выставки заранее предупреждают об ответственности за любые повреждения.

В прошлом экспоненты часто выступали против модульных стендов, считая их менее привлекательными по сравнению со специально спроектированными стендами. Однако современные усовершенствования в концепции модульного дизайна и ряда вспомогательных элементов позволили добиться разнообразия. Модульный стенд может быть настолько своеобразен, что посетитель даже не определит, что находится перед стандартным стендом одной модульной линии. Его внимание будет приковано к тому, что ему предложено посмотреть на стенде.

В том случае, если фирма принимает решение, что модульный стенд недостаточно индивидуален для компании, выбирается место (приобретается необорудованная площадь) в экспозиции с целью спроектировать стенд по собственным эскизам. Это заблаговременно должно быть согласовано с организатором выставки-ярмарки. Чем богаче и серьезнее выставка, тем больше участников выбирают вариант эксклюзивного строительства стендов.

В последнее время для индивидуальной застройки необорудованной выставочной площади предлагаются разнообразные мобильные конструкции, позволяющие сооружать достаточно большие пространственные экспозиции. Дизайнеры и художники, работающие с такими стендами, помогут фирме создать собственный стиль, разработать оригинальные дизайнерские решения. Преимущество таких стендов заключается в мобильности и универсальности конструкции: многократность использования, удобная транспортировка, простая и легкая сборка, использование на любой площади.

Во время работы выставки стенд не только должен гармонировать с другими окружающими его экспозициями, он должен в каком-то смысле и соревноваться с толпами посетителей.