Учебные командировки. 
Учёт расчётов с подотчётными лицами

Достаточно часто возникает ситуация, когда семинары, курсы повышения квалификации и переподготовка проводятся вне места постоянного жительства работника (в другом городе). Следовательно, поездку работника на семинары, курсы повышения квалификации и переподготовку необходимо оформлять служебной командировкой. В тоже время значительная территориальная удалённость места учебы — не обязательное условие для оформления командировки. Обучение может проходить почти рядом с местом постоянной работы сотрудника. Бели работник учится по направлению работодателя с отрывом от работы, на время такого обучения его тоже можно «отправить» в командировку.

Когда решение о необходимости командировки в целях обучения принято, руководитель организации издаёт приказ о командировке в целях обучения (приложение 5). Помимо приказа оформляется служебное задание. В нём так же, как и в приказе, указывается цель командировки работника (более подробно по сравнению с приказом). Унифицированные формы приказа о командировке и служебного задания Т-9 и Т-10а утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

На основании этого приказа работнику перед отъездом на учёбу оформляют командировочное удостоверение (приложение 6) и выдают денежный аванс (приложение 7). Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма командировочного удостоверения Т-10.

Если работник будет учиться за границей, командировочное удостоверение не оформляется. Исключение — учёба в странах СНГ, с которых заключены межправительственные соглашения.