Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики ООО «МегаИнновации»

Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный учет и документирование операций (первичную учетную документацию и документооборот), регистры бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского учета, формы ведения бухгалтерского учета и организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, — систему, основанную на присущих бухгалтерскому учету правилах.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия. В соответствии с Законом РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности» руководитель предприятия назначает или освобождает от должности главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему. Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по оформлению и представлению для учета документов и сведений. Руководитель предприятия имеет право:

• — учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;
• — ввести в штат должность бухгалтера;
• — заключить договор на ведение бухгалтерского учета со специализированной фирмой или централизованной бухгалтерией или использовать услуги внештатного специалиста-бухгалтера (рекомендуется применять для малых предприятий).

Руководитель предприятия утверждает внутренние предписания по ведению бухгалтерского учета, документации, инвентаризации, составлению и анализу внутренней бухгалтерской и внешней финансовой отчетности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия. В соответствии с Законом РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности», руководитель предприятия назначает или освобождает от должности главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по оформлению и представлению для учета документов и сведений. Руководитель предприятия имеет право:

• — учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;
• — ввести в штат должность бухгалтера;
• — заключить договор на ведение бухгалтерского учета со специализированной фирмой или централизованной бухгалтерией или использовать услуги внештатного специалиста-бухгалтера (рекомендуется применять для малых предприятий).

Руководитель предприятия утверждает внутренние предписания по ведению бухгалтерского учета, документации, инвентаризации, составлению и анализу внутренней бухгалтерской и внешней финансовой отчетности.

В ООО «МегаИнновации» бухгалтерский учет ведется руководителем предприятия, на основании п. 2 с. 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. 129-ФЗ[6]. Бухгалтерский учет ведется способом двойной записи по журнально-ордерной формы с применением компьютерной программы «1С бух, версия 8.0» (п. 4., ст. 8 Федерального закона от 21.11.98 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете"[6], п. 9 «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» [8] в Российской Федерации (приказ Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н).

Деятельность ООО «МегаИнновации» направлено на организацию оптовой и розничной торговли строительными материалами. Данный субъект является юридическим лицом, отвечающий по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Бухгалтерский учет и отчетность ведется согласно рабочему Плану счетов разработанного на основе Плана счетов[11], утвержденного Приказом Минфина РФ, с учетом специфики производства. Учет ведется в рублях и копейках.

В учете применяются унифицированные типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов, разработанные самостоятельно. Выдачу наличных денежных средств под отчет на хозяйственные расходы, приобретение материальных ценностей и продуктов питания осуществлять на срок не более тридцати дней при условии оформления отчета по их использованию и полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу. Представительские расходы осуществлять в пределах утвержденных и прилагаемых к отчетности смет представительских расходов на каждое мероприятие, но не более 500 тыс. р. в год.

Ежегодно в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Порядок и сроки инвентаризации утверждается моим приказом в следующие сроки:

• — основных средств по состоянию на 1 ноября отчетного года — 1 раз в 3 года;
• — сырья, товаров, материалов, оборудования к установке, готовой продукции на складах — ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года; установленная дата может регулироваться внутренним приказом;
• — денежных средств в кассе — 1 раз в квартал по состоянию на 1 число следующего квартала;
• — денежных средств на счетах в учреждениях банков — 1 раз в квартал по состоянию на 1 число следующего квартала;
• — расчетов с дебиторами и кредиторами — 1 раз в квартал по состоянию на 1 число следующего квартала.

Право подписи денежных и финансовых документов имеют Генеральный директор, первый заместитель ген. директора по финансам, главный бухгалтер, заместитель гл. бухгалтера. Без подписи главного бухгалтера финансовые и кредитные обязательства к исполнению не принимаются ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете» № 129 — ФЗ[6].

Ответственность за отражение хозяйственных операций в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета несут лица составившие и подписавшие их. Формы документов, их периодичность и назначение определяются в документообороте с правом подписи ответственных должностных лиц предприятия. Главному бухгалтеру обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ[8], Планом счетов бухгалтерского учета [11] и др. действующими нормативными актами. Обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.

Учетная политика отражает выбранные организацией варианты учета, предусмотренные нормативными документами. Ответственность за формирование учетной политики несет главный бухгалтер организации. На руководителя организации возложена обязанность по утверждению сформированной учетной политики организационно-распорядительным документом. Форма Приказа (распоряжения) руководителя не регламентируется. Учетная политика ООО «МегаИнновации» состоит из двух разделов: организационно-технический и методический разделы.

Первый раздел определяет:

• — общая система налогообложения ведения учета;
• — уровень централизации учета;
• — организационная структура учета;
• — перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах;
• — перечень документов составляемых в момент совершения операций и после завершения операций;
• — форма учета на предприятии — журнально-ордерная;
• — порядок проведения инвентаризации;
• — формы осуществления внутреннего контроля;
• — формы отчетности (Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках).

Второй раздел регламентирует:

• — способ отражения амортизации основных средств;
• — способ амортизации нематериальных активов;
• — ремонт основных средств;
• — учет транспортно-заготовительных расходов;
• — оценка приобретаемых товаров;
• — порядок признания товаров;
• — определение момента реализации товаров.

Анализируя содержание учетной политики ООО «МегаИнновации» на 2012 г., можно отметить, что в целом она соответствует утвержденным нормативным стандартам, отражая при этом всю специфику деятельности предприятия. Общие положения, по которым выбор организации не представляют, в учетной политике не перечисляют. По мере появления новых операций в учетную политику вносятся дополнения и изменения.