Используемые классификаторы и системы кодирования

В таблицах базы данных использованы ключевые поля типа счетчик для удобства поиска и формирования необходимых связей между таблицами. Система классификации разрабатываемой ИС представлена в таблице 1.

Характеристика нормативно-справочной, входной оперативной и результирующей информации

Входной информацией является информация по закупке (Z) и реализации ® автозаправка кодировка информационная система Информационное обеспечение Предприятие занимается реализацией нефтепродуктов через собственную сеть автозаправочных станций «Подсолнух». На каждой АЗК имеются определенные оборудованные хранилища, в которых содержится оперативный запас нефтепродуктов, рассчитанный приблизительно на неделю работы. Основные запасы нефтепродуктов предприятия хранятся в специальных нефтехранилищах большого объема, откуда и распределяются по АЗК автотранспортом предприятия. Поставки нефтепродуктов на предприятия производятся железнодорожными нормами от крупно-оптовых поставщиков и производителей.

Предприятие в целом взаимодействует со следующими субъектами внешнего мира:

• — клиентами, которые обслуживаются на АЗК;
• — поставщиками, у которых закупаются оптом нефтепродукты;
• — банком, через который производятся расчеты, в частности — с поставщиками;
• — государственные организации (контролирующие, судебные, законодательные и т. п.).

Предприятие состоит из следующих структурных единиц:

• — дирекция — занимается стратегическим руководством предприятием, подбором персонала, взаимоотношениями с государственными организациями;
• — АЗК — обслуживают клиентов, сдают выручку в банк, отчитываются об объемах реализации и остатках нефтепродуктов (ежедневно);
• — финансовый отдел отвечает за все финансовые вопросы: ведение счетов предприятия, взаимоотношения с банком, кредиты, зарплата, налоги, и т. п.;
• — отдел закупок — ведет переговоры с поставщиками, ищет новых поставщиков, принимает решение о сроках и объемах закупок нефтепродуктов, контролируя общие остатки на складах (в нефтехранилищах) и на АЗК;
• — отдел логистики — занимается планированием и осуществлением поставок закупленных нефтепродуктов непосредственно на АЗК, управляя транспортом предприятия, контролирует остатки нефтепродуктов на АЗК;
• — хранилища — принимают закупленные нефтепродукты на хранение, обеспечивают их поставку на АЗК транспортом предприятия.

Целью настоящей работы является разработка ИС менеджера по закупкам. К функциям менеджера относятся:

• — работа с поставщиками — поиск новых поставщиков, переговоры с поставщиками об условиях поставки, оформление закупок;
• — контроль текущих остатков нефтепродуктов на предприятии (с целью своевременной их закупки), для чего необходимо осуществлять:
• — анализ динамики реализации и остатков по нефтепродуктам;
• — анализ динамики реализации и остатков по АЗК;
• — анализ динамики реализации и остатков по месяцам;
• — прогноз объемов реализации и, соответственно, объемов закупки на следующий месяц.

Проанализировав информацию, с которой работает менеджер по закупкам, можно выделить следующие базовые сущности:

• 1) нефтепродукт — характеризуется маркой, текущей ценой реализации и остатком (запасом) на складе (в нефтехранилищах предприятия);
• 2) АЗК — каждой АЗК присваивается уникальный в пределах предприятия номер, и для каждой АЗК можно указать адрес, телефон, Ф. И. О. управляющего;
• 3) поставщик — характеризуется названием, адресом и телефоном.

Зависимые сущности: Остатки (нефтепродуктов на АЗК), реализация (нефтепродуктов каждой АЗК помесячно), закупки (нефтепродуктов у каждого поставщика).