Понятие оптовой ярмарки. Её структура

Оптовая ярмарка представляет собой кратковременное, периодически проводимое в одном и том же месте мероприятие, в рамках которого на основе представленных образцов товаров осуществляются сделки по купле-продаже товаров между производителями и оптовыми покупателями товаров.

Основная цель ярмарочных и выставочных торгов — оптовая продажа и закупка товаров, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении их ассортимента и качества, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте.

Предмет деятельности ярмарки-выставки — оказание комплекса услуг участникам по заключению торговых сделок, налаживание деловых контактов, упорядочение процесса оптовой торговли, анализ и подготовка конъюнктурной информации, организация рекламы.

Характерными чертами оптовой ярмарочной и выставочной торговли являются оптовая реализация-закупка товаров по представленным образцам; периодичность проведения оптовых ярмарок и выставок; предварительное установление сроков и места продажи товаров; единовременное и массовое участие оптовых продавцов и покупателей товаров. Руководство оптовой ярмаркой осуществляет постоянно действующий ярмарочный комитет.

Ярмарочный комитет выполняет множество функций, например, определяет сроки и место проведения ярмарки, а так же определяет графики встреч поставщиков и покупателей.

В функции комитета входит создание рабочих органов ярмарки (дирекцию, арбитраж, группу (бюро) по учету договоров и другие органы, необходимые для выполнения стоящих перед ярмаркой задач), утверждение их руководителей и состава. Утверждение порядка и режима работы ярмарки тоже является функцией комитета.

Так же комитет утверждает смету доходов и расходов ярмарки, размер средств на ее проведение и источники их получения, и разрешает споры, возникающие при заключении, изменении и расторжении договоров, в том числе при согласовании, изменении и уточнении спецификаций к договорам.

Решения ярмарочного комитета оформляются протоколами, подписываемыми председателем ярмарочного комитета или его заместителем.

Дирекция ярмарки осуществляет руководство группой (бюро) по учету договоров, ведет организаторскую, рекламную и коммерческую деятельность, связанную с подготовкой и проведением ярмарки (аренда помещений и торговых площадей, их оборудование и оформление, подготовка необходимой документации, размещение участников, реклама товаров, оснащение оргтехникой и АСУ, определение регламента работы и т. д.).

А так же обеспечивает прием и хранение представленных на ярмарку образцов и моделей товаров, оказывает техническое содействие участникам ярмарки в заключении договоров, ведет необходимую отчетность.

Группа (бюро) по учету договоров ведет необходимую учетную документацию и регистрирует договоры, заключенные на ярмарке и анализирует ход заключения договоров и согласования спецификаций, готовит по поручению ярмарочного комитета или дирекции ярмарки соответствующие аналитические справки, записки, предложения.

Арбитраж ярмарочного комитета обеспечивает правовое обслуживание ярмарки и консультирует участников ярмарки по правовым вопросам. Так же рассматривает возникающие на ярмарке преддоговорные споры.