Закупочная деятельность ОАО «Димитровградхиммаш»

Изучением вопросов, связанных с закупочной деятельностью и выбором поставщика на предприятии «Димитровградхиммаш», занимается служба материально-технического обеспечения и комплектации (СМТОиК).

Основной задачей службы является своевременное и бесперебойное обеспечение завода сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки.

Содержание функций СМТОиК включает три направления:

• 1. Планирование:
  • — прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
  • — оптимизацию производственных запасов;
  • — планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
  • — оперативное планирование снабжения.
• 2. Организация:
  • — сбор информации о потребной продукции;
  • — заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
  • — получение и организацию завоза реальных ресурсов;
  • — обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.
• 3. Контроль и координация работы:
  • — контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
  • — контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
  • — входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
  • — контроль за производственными запасами.

Для завода «Димитровградхиммаш» характерен смешанный тип структуры службы материально-технического обеспечения, когда подразделения службы специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования.

Структура СМТОиК представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. — Структура службы материально-технического обеспечения и комплектации:

Бюро металлов и бюро материалов выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т. е., регулирует работу материальных складов.

Бюро внешней кооперации обеспечивает производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами).

Транспортный цех включает в себя парк автомобилей, который обеспечивает доставку материалов в цеха.

Работа отдела СМТОиК включает в себя несколько этапов:

• 1 этап. Сводится дефицит на основе поступающих от технического отдела служебных записок и поступающих от производственно-диспетчерского отдела ведомостей.
• 2 этап. Далее выбираются поставщики. При выборе поставщика составляется список требований к поставщику, отмечая их относительную значимость. Руководители отдела в качестве наиболее важных факторов выделяют следующие: качественные товары, своевременная поставка, конкурентные цены, местонахождение поставщика, опыт работы с ним и его репутация. По этим характеристикам устанавливают рейтинг поставщиков и определяют лучших из них.
• 3 этап. Проводятся тендеры, то есть ведутся переговоры с предпочтительными поставщиками о более выгодных ценах и условиях поставки.
• 4 этап.

  Заключение

  договора и выполнение договорных обязательств.