Оценка эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию системы закупок МТР ОАО «Знамя индустриализации»

В предыдущем разделе были предложены такие мероприятия по повышению эффективности системы закупок ОАО «Знамя индустриализации» как: определение оптимального размера партии заказа; определение оптимального количества поставок; использование автоматизированные системы управления снабжением.

Рассмотрим их экономическую эффективность для предприятия:

• 1) определение оптимального размера партии. Значение этого мероприятия является весьма важным, так как служба снабжения ОАО «Знамя индустриализации» на сегодняшний день не уделяла должного внимания такого рода планированию. Это можно утверждать, опираясь на то, что на производстве случаются простои из-за отсутствия какого либо сырья. Экономическая эффективность этого мероприятия может быть определена путем сопоставления затрат, сопутствующих осуществлению закупок при реализации этого мероприятия и до него. Увеличение объема партии значительно сокращает затраты по размещению заказа, доставке товаров и их приемке. Если учесть, что средний размер этих затрат составляет 33,5% от общей суммы заказа, то по средствам сокращения затрат на доставку партии можно получить значительный эффект;
• 2) определение оптимального количества поставок. Сотрудники отдела закупок смогут наверняка запланировать и рассчитать закупочный бюджет предприятия на год, а так же составить план-график осуществления закупок по каждому виду материально-технических ресурсов;
• 3) использование автоматизированные системы управления снабжением. Экономическая эффективность информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

Таким образом, главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов.