Документальное оформление и аналитический учет реализации готовой продукции на ОАО «Электроприбор»

Реализация готовой продукции в ОАО «Электроприбор» производится юридическим лицам как в Чувашской Республике, так и за ее пределами (Татарстан, Ульяновская и Московская область).

При продаже товаров, работ, услуг ОАО «Электроприбор» в первую очередь заключаются либо договора поставки (для постоянных покупателей на запасные части), либо договор купли-продажи. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать готовую продукцию (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара.

Согласно договора поставки передача продукции в ОАО «Электроприбор» покупателю производится на основании его письменных заявок, по месту нахождения поставщика или в другом месте, указанном в заявке, принятой поставщиком к исполнению. В случае поставки товара по месту нахождения покупателя или в иное место, указанное покупателем, сторонами в письменной заявке или ином документе оговаривается порядок и размеры возмещения транспортных расходов. Согласование объемов, ассортимента и других существенных условий поставки могут быть произведены в письменной заявке, переданной по факсу или спецификации к договору.

Для реализации готовой продукции производитель также может заключить посреднический договор. В соответствии с Гражданским кодексом РФ выделяются три вида посреднических гражданско-правовых договоров, к ним относятся: договор комиссии, договор поручения и агентский договор. Для всех посреднических договоров характерно то, что все посреднические договоры заключаются и исполняются в интересах и за счет доверителя, комитента или принципала. Все полученное по сделкам, заключаемым в их интересах, принадлежит указанным лицам. Общей характеристикой всех трех посреднических договоров является то, что по заключаемым с третьими лицами сделкам посредник совершает определенные как юридические, так и фактические действия в интересах и за счет другой стороны. ОАО «Электроприбор» не практикует подобных договоров.

Подтверждением передачи товара покупателя является товарная накладная по форме ТОРГ-12. Товарная накладная утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Эта форма составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Общество выписывает накладную с использованием средств программы учета — рис. 1.

Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется в накладной подписью и печатью этого должностного лица. Если товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подпись ставит лицо, указанное в доверенности. Доверенность или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру накладной.

Рис. 1. Экранная форма документа «Отгрузка товаров, продукции»

Подписи уполномоченных лиц на товарной накладной заверяются печатями организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй — в бухгалтерии покупателя. Каждый раз наряду с документами, подтверждающими выполнение обязательств по той или иной сделке, необходимо оформлять и счет-фактуру. Отметим, что 26 декабря 2011 г. принято Постановление Правительства РФ N 1137, которым утверждены новые формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, а также формы корректировочного счета-фактуры и журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Вторые экземпляры счетов-фактур, выставленных покупателям, в ОАО «Электроприбор» хранят в специальных журналах, к которым распечатываю реестр. Счета-фактуры, выписанные фирмой, регистрируют в книге продаж. Таким образом, документальное оформление движения готовой продукции в ОАО «Электроприбор» отвечает требованиям законодательства, ведется с использованием первичных документов установленных форм.