Бухгалтерский учет в МУП СК СМТС «Арзгирская» ведется по журнально-ордерной форме учета, так как она наиболее практична и экономически оправдана в условиях ручной обработки информации. Учет ведется в журналах-ордерах по кредитовому признаку, то есть отражаются суммы по кредиту счетов. Параллельно ведутся ведомости к журналам ордерам по дебетовому признаку. Записи и в журналы-ордера и в ведомости осуществляются в хронологическом порядке по датам совершения хозяйственных операций. По многим счетам бухгалтерского учета журналы-ордера ведутся по одному счету, а по некоторым счетам — один журнал ордер предназначен для нескольких счетов. Итоговые данные журналов подлежат записи в главной книге, в которой каждому счету отводится одна страница. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке согласно регистров журнально-ордерной формы учета агропромышленного комплекса.
Для более быстрого и эффективного учета, предлагаю ввести автоматизированную форму учета, с применением программы 1 С-бухгалтерия. Применение данной формы ускорило бы и облегчило труд работников бухгалтерии. Автоматизированная форма учёта основывается на комплексной автоматизации бухгалтерского учета, на базе использования ЭВМ. Характерной особенностью её является то, что процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения их данных в виде регистров синтетического и аналитического учёта (машинограмм). Основанием для записи в регистры являются первичные документы.
В исследуемой организации ведется произвольный учет некоторых документов по машинно-тракторному парку.
Наличие различных машин устанавливается на определенное время или в среднем за период. И в том и в другом случае может быть определено число машин по списку и число фактически работающих. В тех случаях, когда часть оборудования временно используется на других предприятиях, наличное число оборудования может не совпадать со списочным.
