Резервный капитал обязательно создают акционерные общества и совместные организации в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами для покрытия в будущем возможных убытков и потерь. Другие организации создают резервный капитал по своему усмотрению. Этот капитал не может быть использован для других целей. Размер резервного капитала определяется уставом организации.
В акционерных обществах в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ резервный капитал не может быть менее 5% уставного капитала, а для предприятий с иностранными инвестициями он составляет не менее 15% уставного капитала. Его величина может быть больше, так как нормативными документами не предусмотрена верхняя граница.
Резервный капитал общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений от прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (нераспределенная прибыль), до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.
Образование резервных фондов (капитала) может носить обязательный (в соответствии с законодательством Российской Федерации) и добровольный (в соответствии с порядком, установленным в учредительных документах или учетной политикой) характер. Ежегодные отчисления в резервный капитал (фонд) являются обязательными.
Для учета резервного капитала используют пассивный балансовый счет 82 «Резервный капитал». По его кредиту показывается увеличение, а по дебету — использование резерва.
Отчисления в резервный капитал из прибыли отображают следующими бухгалтерскими записями:
дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
кредит счета 82 «Резервный капитал».
При использовании средств резервного капитала составляют проводку:
дебет счета 82 «Резервный капитал»;
кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка предприятия за отчетный год).
