Краткое содержание действующей системы бухгалтерского учета ооо «электоавтоматика»

Основные правила ведения бухгалтерского учета

Основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятии закреплены в учетной политике (Приложение 2), которая применяется с 1 января 2013 года.

Задачами бухгалтерского учета предприятия являются:

• — формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, не обходимой внутренним пользователем бухгалтерской отчетности-руководителем, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия, а так же внешним-инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• — обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдение законодательства Российской Федерации при осуществлении обществом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имуществом и обязательств использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• — предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутри хозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет ООО «Электроавтоматика» ведется в соответствии:

• 1. С законодательными актами регулирующие ведения бухгалтерского учета;
• 2. С локальными документами общества (приказами, положениями, распоряжениями и т. п.).

Бухгалтерский учет соответствует следующим требованиям:

• — бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации;
• — объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета производится в валюте Российской Федерации;
• — учетная политика предприятия создана в целях обеспечения сопоставимости бухгалтерской (финансовой) отчетности за ряд лет, изменению учетной политике производиться с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения;
• — бухгалтерский учет ведется по средствам двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. При этом используется Рабочий план счетов бухгалтерского учета (Приложение 3), разработанный на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме счетоводства с использованием автоматизированных систем учета «1С: Бухгалтерия 8.2».

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает директор ООО «Электроавтоматика» по представлению должностного лица на которое возложено ведение бухгалтерского учета — главного бухгалтера.

Права подписи первичных документов имеет директор и главный бухгалтер.

Все первичные учетные документы составляются в момент совершения факта хозяйственной жизни, если это не представляется возможных — непосредственно после его окончания. Они составляются на бумажном носителе.

В первичном документе допускаются исправления, которые должны содержать: дату исправления; подписи лиц, составивших документ с указанием их фамилий и инициалов.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, которые составляются на бумажном носителе. Формы регистров утверждает директор ООО «Электроавтоматика» по представлению должностного лица на которое возложено ведение бухгалтерского учета — главного бухгалтера.

В регистрах бухгалтерского учета не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов учета.

Исправления допускаются только лицами ответственными за ведения регистра.

Правила документооборота регламентируются графиком документооборота, который приведен в приложение 4.

Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета осуществляется в течение сроков устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

Бухгалтерские документы и отчеты хранятся в течение:

• — сводные годовые — 5 лет;
• — годовые — постоянно;
• — квартальные — 5 лет
• — документы, связанные с возникновение дебиторской задолженности — не менее 3 лет.

Обязательная инвентаризация всего имущества и обязательств проводиться перед составлением годового бухгалтерского отчета, в соответствии с приказом директора:

• 1. Товарно-материальных ценностей — один раз в год по состоянию на 1 октября;
• 2. Основных средств — один раз в три года по состоянию на 1 ноября;
• 3. Расчетов — один раз в год по состоянию на 31 декабря;
• 4. Денежных средств — ежемесячно;
• 5. Нематериальных активов — один раз в год по состоянию на 31 декабря.

Так же инвентаризация проводиться в обязательных случаях, установленных нормативными актами Российской Федерации.