Документальное оформление операций по восстановлению основных средств
Федеральным органом государственной власти не утверждена унифицированная форма для передачи основного средства на ремонт, модернизацию и реконструкцию, поэтому, если модернизация производится хозяйственным способом, можно воспользоваться унифицированной формой № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Перед проведением работ по ремонту, модернизацию и реконструкцию… Читать ещё >
Документальное оформление операций по восстановлению основных средств (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Первичный бухгалтерский документ — письменное свидетельство о совершении факта хозяйственной деятельности, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.
Так же как и любой другой факт хозяйственной жизни, осуществляемый экономическим субъектом, ремонт, модернизация и реконструкция объекта основных средств должна оформляться соответствующими первичными документами.
Факт хозяйственной жизни, не оформленный первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.
В настоящее время действуют формы по учету основных средств, представленные в таблице 1.
Таблица 1 — Формы по учету основных средств.
№ п/п. | Документ. | Название. |
ОС-1. | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). | |
ОС-1а. | Акт о приеме-передаче здания (сооружения). | |
ОС-1б. | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). | |
ОС-2. | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. | |
ОС-3. | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. | |
ОС-4. | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). | |
ОС-4а. | Акт о списании автотранспортных средств. | |
ОС-4б. | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). | |
ОС-6. | Инвентарная карточка учета объекта основных средств. | |
ОС-6а. | Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. | |
ОС-6б. | Инвентарная книга учета объектов основных средств. | |
ОС-14. | Акт о приеме (поступлении) оборудования. | |
ОС-15. | Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. | |
ОС-16. | Акт о выявленных дефектах оборудования. |
Перед проведением работ по ремонту, модернизацию и реконструкцию объекта основных средств в организации создается комиссия, которая производит осмотр объекта основных средств, составляет график проведения работ и утверждает сметно-техническую документацию.
Провести работы по ремонту, модернизацию и реконструкцию объекта основных средств экономический субъект может самостоятельно или с привлечением подрядчика — специализированного экономического субъекта.
Федеральным органом государственной власти не утверждена унифицированная форма для передачи основного средства на ремонт, модернизацию и реконструкцию, поэтому, если модернизация производится хозяйственным способом, можно воспользоваться унифицированной формой № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств».
Если же основное средство ремонтируется, модернизируется подрядным способом, передача основного средства подрядчику должна оформляться актом приема-передачи, составляемым по форме № ОС-1. Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств после ремонта, модернизации составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3. Который подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации, проводивший ремонт, модернизацию, реконструкцию утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, модернизация (реконструкция) объекта основных средств выполняется сторонней организацией, то данный акт составляется в двух экземплярах: первый остается у организации-заказчика, второй передается организации, проводившей модернизацию.
Сведения о ремонте, реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).
Для получения со склада необходимых запасных частей, инструмента составляются требования-накладные по форме №М-11 в двух экземплярах: первый — на склад; второй — в ремонтный цех.
Материально ответственные лица ремонтного цеха и склада подписывают эти накладные и сдают их в бухгалтерию.
Это регистр аналитического учета затрат на капитальный ремонт. В конце месяца в карточку заносят данные об общепроизводственных расходах, приходящихся на стоимость ремонтных работ. И после этого калькулируется себестоимость произведенного ремонта.