В процессе хозяйственной деятельности организации периодически возникает необходимость направить сотрудника в другой город, страну.
Прежде всего, ревизор должен установить законность и целесообразность таких командировок.
Возмещение суточных при проезде по территории иностранного государства и за время пребывания командированного работника за границей 60 и менее дней осуществляется в размерах норм суточных, установленных Министерством финансов Республики Беларусь для работников, направляемых в командировки.
Согласно имеющимся документам произведем проверку правильности возмещения командировочных расходов по служебной командировке за пределы Республики Беларусь, а также правильности отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций в следующей таблице.
Таблица 2.5.1 — Проверка правильности возмещения командировочных расходов за границу.
|
Содержание хозяйственной операции. | По данным ОАО «Торгодежда», руб. | По результатам проверки, руб. | Отклонение, + (-), руб. |
Выдан аванс. | Д-т 71 К-т 50 — 700 000. | Д-т 71 К-т 50 700 000. | ; |
Списание задолженности подотчетного лица по утвержденному авансовому отчету. | Д-т 26 К-т 71. Д-т 18 К-т 71. | Д-т 26 К-т 71. Д-т 18 К-т 71. | ; |
Возмещение перерасхода по авансовому отчету. | Д-т 71 К-т 50. | Д-т 71 К-т 50. | ; |
По результатам проверки правильности возмещения командировочных расходов по служебной командировке за границу и отражения данной операции на счетах бухгалтерского учета расхождений с данными ОАО «Торгодежда» не выявлено.
В бухгалтерском учете командировочные расходы по общему правилу отражаются на дату их совершения, что подтверждается первичным учетным документом. В данном случае таким документом является авансовый отчет, к которому прилагаются все подтверждающие расходы документы. В связи с этим дата авансового отчета и будет являться датой отражения расходов в бухгалтерском учете. Затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, отражаются на основании документов бухгалтерского и налогового учета, поэтому командировочные расходы для целей налогообложения прибыли также учитываются на дату авансового отчета.
