Оплата работы в выходные и праздничные дни

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• — 1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;
• — 7 января — Рождество Христово;
• — 23 февраля — День защитника Отечества;
• — 8 марта — Международный женский день;
• — 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• — 9 мая — День Победы;
• — 12 июня — День России;
• — 4 ноября — День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. В зависимости от особенностей осуществления организацией предпринимательской или иной деятельности (непрерывное производство, скользящий график и т. п.) может предоставляться выходной день, не совпадающий с воскресеньем (выходные дни, не совпадающие с субботой и воскресеньем).

В общем случае работа в выходные дни запрещается. Статьей 113 ТК РФ предусмотрены следующие случаи, когда допускается привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

• — для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
• — для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
• — для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Допускается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, телеи видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников в организациях, финансируемых из бюджета, в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, а в иных организациях — в порядке, устанавливаемом коллективным договором.

Кроме того, в соответствии со ст. 112 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Во всех других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Дополнительное ограничение установлено трудовым законодательством в отношении инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Эти категории работников могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Обязательным условием для того, чтобы привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни считалось правильно оформленным, является письменное распоряжение работодателя, а также — в соответствующих случаях — наличие письменного согласия работника.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• — сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• — работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• — работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Конкретный размер оплаты устанавливается внутренним локальным нормативным актом и отражается в трудовом договоре.

При начислении доплат за работу в выходной или праздничный день в случаях, когда оплата осуществляется по сдельным расценкам либо по дневным и часовым тарифным ставкам, как правило, проблем не возникает.

В случае же, когда работнику (привлеченному к работе в выходной или праздничный день) установлен месячный оклад, существенное значение имеет то обстоятельство, выработана ли в течение месяца норма рабочего времени. При этом если норма времени не выработана или не превышена, фактически оплата производится в двойном размере. Если же в течение месяца имела место переработка нормы рабочего времени, выходные или праздничные дни оплачиваются в тройном размере (полностью или частично).

Например, оператор котельной отработал за месяц (февраль) 144 часа (12 смен по 12 часов) при норме рабочего времени 160 часов. В том числе 12 часов отработаны в праздничный день. Месячный оклад работника составляет 4000 руб. В этом случае оплата будет произведена в соответствии со следующим расчетом:

• — за месяц — 4000 руб. То обстоятельство, что в данном месяце норма рабочего времени не выработана при оплате труда по месячным окладам, значения не имеет. Графики сменности должны быть составлены таким образом, чтобы в течение года была выработана годовая норма рабочего времени. Ситуация, когда недоработка (как в данном примере) может образоваться, может быть обусловлена, например, когда первая смена месяца приходится на третье число, а последняя (в феврале, апреле и т. д.) — на 27-е;
• — за работу в праздничный день: 4000 / 160×12 = 300 руб.;
• — всего будет начислено 4300 руб.

При расчетах по оплате труда работников, работа которых в выходные дни обусловлена непрерывным циклом производственного или иного процесса (работники круглосуточно действующих коммунальных организаций, работники дежурных служб, охраны и т. п.) дополнительный перерасчет за работу в те дни, которые являются выходными по календарю, как правило, не производится.

В соответствии со ст. 111 ТК РФ в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации. То есть в данном случае требования трудового законодательства считаются соблюденными независимо от того, какие дни недели фактически являются выходными для конкретных работников.

Тот же принцип следует применять и в том случае, когда в организации применяется так называемый скользящий график, — если отдельным работникам выходные дни предоставляются в разные дни недели, но сама продолжительность рабочей недели и продолжительность рабочего дня остаются общими (соответственно 40 часов и 8 или 7 часов — при пятии шестидневной неделе).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В том случае, когда в том месяце, за который производится расчет заработной платы, имеются праздничные дни, следует учитывать требования новой редакции ст. 112 ТК РФ (вступила в силу в 2005 г.). Новым является требование, в соответствии с которым заработная плата работников в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается. Если используется повременная оплата труда и работники получают заработную плату в соответствии с утвержденными месячными окладами (или по тарифной ставке, исчисленной из расчет месячного оклада и количества рабочих дней в месяце), дополнительный перерасчет не производится — в любом случае оплата труда за любой месяц года будет одинаковой (если отработаны все рабочие дни месяца). В соответствии со ст. 112 ТК РФ сдельщикам за нерабочие праздничные дни должна производиться оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

То есть трудовое законодательство не устанавливает ни единого порядка расчета оплаты труда, ни минимального размера выплат. Для того чтобы произведенные выплаты могли быть признаны правомерными и приняты к налоговому учету при определении базы по налогу на прибыль, необходимо, чтобы размер выплат (или порядок их расчета) был определен в коллективном трудовом договоре. Так как в данном случае речь идет об оплате фактически не выпущенной продукции (в зависимости от объема которой определяется размер заработной платы сдельщиков), то, по нашему мнению, достаточно произвести выплаты в одинарном размере. При этом расчет может быть произведен порядком, применяемым при расчете среднего заработка, сохраняемого за работником в установленных законом случаях.

При определении размера выплат и продолжительность рабочего времени в тех периодах, когда имеются праздничные дни, следует также учитывать особенности, обусловленные требованиями ст. 95 ТК РФ: продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Ключевым словом здесь является «непосредственно». То есть в тех случаях, когда, например, при пятидневной рабочей неделе праздничный день приходится на воскресенье, продолжительность рабочего дня в пятницу не сокращается. Аналогичный подход следует использовать и в тех случаях, когда по решению Правительства Российской Федерации выходные дни переносятся на другие, в том числе и предпраздничные дни. Например, если праздничный день приходится на вторник, а по решению Правительства Российской Федерации следующая суббота (или одна из следующих суббот) переносится на понедельник, предшествующий праздничному дню, ни в один из дней сокращение рабочей смены не производится.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Данное положение (установленное также ст. 95 ТК РФ) следует применять с учетом других норм трудового законодательства и практической возможности предоставления дополнительного времени отдыха. На практике имеет смысл предоставлять целый дополнительный день отдыха (т.е. не меньше пяти часов (накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе)). Для того чтобы подобное было возможным, необходимо, чтобы общая переработка в течение года составила не менее пяти часов. При этом переработка по графику не учитывается (так как соблюдение годового фонда рабочего времени должно быть обеспечено при составлении месячных графиков работы). Поэтому наиболее рациональным представляется осуществление оплаты переработанного времени в порядке, установленном для оплаты сверхурочных работ. Так как в данном случае речь может идти только об одном часе переработки в день (даже в том случае, когда в течение месяца таких дней было два или более), оплата должна производиться в одинарном размере сверх обычной оплаты труда (если коллективным договором не предусмотрено иное).

Например, в январе работником непрерывного производства было отработано два предпраздничных дня — 3 и 6 января. Коллективным договором по организации оплата сверхурочных в размерах, превышающих размер, установленный трудовым законодательством, не предусмотрена. Месячный оклад работника составляет 7000 руб., месячная норма рабочего времени — 140 часов (условно).

За переработанные часы будет произведена доплата в размере 100 руб.: 7000 / 140×2 (часа переработки).

Заметим, что ситуация, когда в течение одного месяца могут быть два предпраздничных дня, может возникнуть только в январе и только для работников, которые работают в праздники (при этом предпраздничными при определенных условиях должны считаться и дни между праздниками 2, 3 и 4 января). Два праздничных нерабочих дня имеются также в мае. Но предпраздничный день перед первым из них (1 мая) приходится на апрель.

В том случае, когда норма рабочего времени отработана полностью (без учета праздничных дней) или с учетом работы в праздничные дни, норма рабочего времени будет превышена, часы сверх месячной нормы рабочего времени оплачиваются в двойном размере.

Например, норма рабочего времени 160 часов. Работником отработано 164 часа, в том числе в праздничный день — 8 часов. В этом случае доплата за первые четыре часа будет рассчитываться в одинарном размере, за вторые четыре часа (164 — 160) — в двойном. При месячном окладе работника в 8000 руб. расчет заработной платы будет следующим:

8000 + 8000 / 160×4 + 8000 / 160×4×2 = 8600 руб.

Если работа в праздничные дни производилась в ночное время, а коллективным трудовым договором установлена доплата за работу в ночное время, расчет соответствующей надбавки производится отдельно. При этом за базу принимается оклад или тарифная ставка работника без учета начислений за праздничные дни.