Введение. 
Внедрение системы электронного документооборота NauDoc в Издательском Доме

Целью написания дипломной работы является анализ производственного процесса и качества полиграфической продукции в Издательском Доме «Сократ», а также изучение системы электронного документооборота и внесение рациональных предложений по ее внедрению.

В ходе дипломной работы был изучен, описан и проанализирован производственный процесс предприятия, проведен анализ удовлетворенности потребителей и описан жизненный цикл проекта по внедрению системы электронного документооборота NauDoc в Издательском Доме «Сократ».

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы автоматизации электронного документооборота в управлении организацией, что приводит к ухудшению производственного процесса и как следствие к снижению уровня качества полиграфической продукции.

В данной работе рассматривается содержание перехода к безбумажной технологии управления — выбор и применение методов и средств организации безбумажной технологии управления, которая основывается на использовании трех основных концепций: переходу к электронным документам, созданию систем управления документами и системы электронного документооборота.

Для того чтобы сдерживать натиск конкурирующих предприятий и организаций, бизнес должен успешно адаптироваться в меняющемся окружении, поэтому отмечается стремление руководства компаний, с одной стороны, к реструктуризации систем управления и совершенствованию процедур управления и деловых процессов, и, с другой, к уменьшению объемов бумажной информации, снижению стоимости обработки информации и повышению эффективности управления ею на пути организации совместного доступа специалистов к информации, хранения и поиска документов.

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на хранение.