Учет и отчетность по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации

Страхователи и страховщики в установленном порядке осуществляют учет средств обязательного социального страхования, ведут государственную ежеквартальную статистику, а также бухгалтерскую отчетность, в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», инструкциями Министерства финансов Российской Федерации.

Состав и формы финансовой отчетности по средствам обязательного социального страхования разрабатывается Фондом и по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике. Государственная ежеквартальная статистическая отчетность страхователей представляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Страхователь и его должностные лица несут установленную статьей 13 настоящего Федерального Закона ответственность за непредставление или недостоверность статистической, а также бухгалтерской отчетности.

Страхователи обязаны вести учет:

• — сумм начисленных страховых взносов и других платежей в бюджет Фонда;
• — сумм произведенных расходов по их видам с указанием количественных показателей по установленным формам отчетности;
• — сумм произведенных платежей в счет начисленных страховых взносов;
• — расчетов по средствам социального страхования с исполнительным органом Фонда, в котором они зарегистрированыСм.: Пешехонов Ю. В. Внебюджетные социальные фонды: состояние и перспективы. Учебник. — М.: «Финансы», 2010. — С. 193.

Страхователи ежеквартально составляют в двух экземплярах «Расчетную ведомость по средствам фонда государственного социального страхования» (форма № 4-ФСС РФ), утверждаемую Фондом, и не позднее 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом представляют в исполнительный орган Фонда, в котором они зарегистрированы.

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов:

• — взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство
• — взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.

Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности, Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска, в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам, схема перечисления взносов выглядит так — допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС. За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций — 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей См.: Ермак Л. А Целевые бюджетные и внебюджетные фонды. Учебное пособие. — М.: «Финстатинформ», 2010. — С. 343.

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа — 20% от неуплаченной суммы страховых взносов.

Следует вывод, что сложный характер социально — экономических и политических проблем, сложившихся в сфере социальной защиты населения вообще и социального страхования в частности, требует новых подходов к их решению. В их основе лежит жизненная необходимость обеспечить эффективное социальное страхование каждого человека на пути улучшения материального положения наиболее уязвимых слоев населения за счет усовершенствования системы социального страхования, оптимизации и условий назначения социальных выплат.