Приемку товаров по качеству осуществляют материально ответственные лица и товароведы. Приемка по качеству бывает сплошной или выборочной.
В случае обнаружения некачественного товара приемка приостанавливается, составляется односторонний акт, вызывается представитель поставщика, товар берется на ответственное хранение.
Поставщик (может уполномочить на участие в приемке юридическое или физическое лицо, находящееся в месте получения товара) или его представитель должен явиться по вызову в сроки:
- — по скоропортящемуся товару — в течение 4 часов;
- — одногородний поставщик — в течение суток;
- — иногородний поставщик — в течение 3 дней;
Для участия в приемке товаров по качеству и составления 2-х стороннего акта могут быть направлены представители органов, осуществляющие государственный контроль качества товаров:
- — центры гигиены и эпидемиологии Министерства здравоохранения;
- — центры стандартизации и метрологии Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации;
- — в крайнем случае, в приемке может участвовать компетентный представитель местного органа управления или самоуправления, выделенный с согласия этого органа.
При неявке представителя, приемка товара по качеству осуществляется с участием компетентного представителя общественности юридического лица — покупателя, назначенного его руководителем из числа лиц, утвержденных решением профсоюзного комитета этого юридического лица. Срок полномочий представителей общественности не может превышать срок полномочий данного профсоюзного комитета. Один и тот же представитель может принимать участие в приемке у одного и того же покупателя не более 2 раз в месяц.
В случае приемки товаров, поступивших в таре и имеющих гарантийные сроки службы или сроки хранения, могут быть выявлены скрытые недостатки, т.к. проверка качества производится не сразу, а по мере вскрытия тары в течение установленных гарантийных сроков. Составляется акт о скрытых недостатках в течение 5 дней с момента обнаружения этих недостатков, но не позднее указанных сроков. Акт о скрытых недостатках товара, гарантийный срок на который исчисляется с момента его продажи через розничную торговлю, может быть составлен в период хранения товара до его продажи.
Если законодательством, нормативно-технической документацией или договором для определения качества товара предусмотрен отбор образцов. Лица, участвовавшие в приемке товара по качеству, обязаны произвести этот отбор в точном соответствии с предусмотренными требованиями. Отобранные образцы опечатываются, либо пломбируются и снабжаются этикетками, подписанными лицами участвовавшими в отборе. Об отборе образцов составляется акт, подписываемый всеми лицами, участвовавшими в отборке.
Сроки приемки товаров по качеству:
- — скоропортящиеся — в течение 24 часов;
- — одногородний поставщик — в течение 10дней;
- — иногородний поставщик — в течение 20дней.