Выбор оптимальной структуры системы мотивации в организации

Система мотивации в НГОК АК «АЛРОСА»

Алмазодобывающая Компания АК «АЛРОСА» имеет грамотно построенную, просчитанную систему вознаграждения и стимулирования своего персонала, построенную на технических нормативах производительности труда и психологии сотрудников. Которая, исключает большинство конфликтных ситуаций, при выплате вознаграждения за труд. Сотрудникам понятно, каким образом они могут получить оплату за выполненную работу и на что могут рассчитывать при выполнении задач поставленных перед ними по работе, в нормативных документах компании.

На примере подразделения Нюрбинского ГОК АК «АЛРОСА» мы рассмотрим принципы мотивации персонала от руководителя до рядового сотрудника и проанализируем документы, которые регламентируют работу по мотивации.

Документы компании, в которых отражена мотивация и стимулирование персонала: Положение. «О премировании работников подразделений Нюрбинского горно-обогатительного комбината «; Перечень производственных упущений, за которые может быть снижен размер премии или премия не выплачиваться полностью; Показатели и условия премирования для руководителей, специалистов и служащих подразделений НГОК; Оценка личных деловых качеств линейных и функциональных руководителей; Положение «О системе оплаты труда работников Нюрбинского горно-обогатительного комбината»; Коллективный договор между АК «АЛРОСА» (ЗАО) и профсоюзом работников АК «АЛРОСА» (ЗАО) на 2007;2009 г; Положение о соревновании технического персонала; Положение об организации трудового соревнования; Положение о рационализаторской деятельности; Положение об использовании учетной прибыли центров ответственности; Положение о премировании за внедрение новой техники, технологии, организации производства и труда, управленческих решений на действующих, строящихся и проектируемых объектах; Положение о дополнительных вознаграждениях (бонусах) руководителей, специалистов и служащих за экономические результаты деятельности; Положение о премировании работников за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства; Положение о временных целевых творческих коллективах; Положение о премировании за экономию ресурсов; Положение о дополнительном премировании работников высшего управленческого звена за конечные экономические результаты работы; Положение об интеллектуальной собственности; Положение о стимулировании работников за выполнение особо важных заданий; Положение о праздновании юбилейных дат и профессиональных праздников; Положение о проведении конкурсов профессионального мастерства; Положение о коллективном (бригадном) подряде. Приведен полный перечень документов регламентирующих деятельность персонала всей компании и Нюрбинского горно-обогатительного комбината, которые учитывают все взаимоотношения с сотрудниками по мотивации и стимулированию труда.

Каждый документ тщательно продуман и отражает все тонкости по работе с персоналом, но не все документы работают на практике.

В подразделении компании Нюрбинского горно-обогатительного комбината работает более тысячи сотрудников. И работе с кадрами придается огромное значение. В компании ценят, любят и уважают свой персонал. Сотрудники получают высокую заработную плату, имеют перспективы карьерного роста и возможность обучения за счет работодателя, имеется инфраструктура для отдыха и оказывается медицинское обслуживание. У комбината четко налажена система техники безопасности труда, продумана организация рабочего места с максимальной эффективностью. Есть тренажерный зал, баня для рабочих комбината, комнаты отдыха.

Основной документ по мотивации и стимулированию персонала Положение «О системе оплаты труда работников Нюрбинского горно-обогатительного комбината акционерной компании „АЛРОСА“ (ОАО)». В подразделениях Нюрбинского горно-обогатительного комбината применяются следующие формы оплаты труда: повременная и сдельная.

При повременно-премиальной системе оплаты труда заработная плата работника состоит из тарифного заработка за отработанное время и премии, выплачиваемой по результатам работы по заранее установленным показателям. При сдельно-премиальной системе оплаты труда заработок работника состоит из двух частей — сдельного заработка, рассчитанного по сдельным расценкам, и суммы премии, выплачиваемой за достижение установленных показателей работы. Нормативы труда в компании технически обоснованны, доступны для выполнения основной массой работающих.

Нормативные материалы для нормирования труда подразделяются на следующие виды: нормы времени (выработки); нормы обслуживания; нормативы численности.

К нормативным документам, разработанным Министерством Труда РФ относятся: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС). Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады (КС), утвержденными соответствующими постановлениями. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденый соответствующими постановлениями.

К нормативным документам разработанным Компанией «АЛРОСА» (ОАО), относятся: Группа работ по категориям значимости вида деятельности, сферы приложения труда и технологической сложности для определения коэффициентов дифференциации (ставок) окладов положения о системе оплаты труда в АК «АЛРОСА»). Группировка работ по условиям труда, отклоняющихся от нормальных по тяжести, вредности, опасности для здоровья работников, и иным факторам. Группировка должностей руководителей, специалистов и служащих по квалификационным разрядам единой тарифной сетки, а также отнесение к квалификационным разрядам Единой тарифной сетки отдельных профессий рабочих, не включенных в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих или протарифицированных Компанией.

К нормативным документам, разработанным Нюрбинским горно-обогатительным комбинатом, относятся: Организационная структура ГОК, утвержденная в АК «АЛРОСА»; организационные структуры цехов, утвержденные первым руководителем комбината; положения об отделах, о структурных подразделениях ГОК и в соответствии с этим должностные инструкции для руководителей, специалистов и служащих и производственные инструкции для рабочих. Штатные расстановки рабочих и штатные расписания руководителей, специалистов и служащих, устанавливающие квалификационно-должностное разделение труда между работниками и обеспечивающие производственное функционирование подразделений ГОК.

Далее следует Положение «О премировании работников подразделений Нюрбинского горно-обогатительного комбината АК „АЛРОСА“ за выполнение показателей работы и основных результатов хозяйственной деятельности».

Максимальный размер премии по подразделениям (в процентах к должностному окладу, тарифной ставке, сдельному заработку) устанавливается:

• а) 40 процентов: работникам основных производственных цехов (кроме непромперсонала): эксплуатируемых (строящихся) карьеров, обогатительного комплекса, автобазы, цеха по ремонту горно-транспортного оборудования, энергоцеха; руководителям, специалистам и служащим аппарата управления Нюрбинского ГОК;
• б) 30 процентов: всем работникам цеха обеспечения производства; всем работникам службы режима; рабочим складского хозяйства управления ГОК; всем работникам промышленно-санитарной лаборатории; всем работникам непромперсонала.

Работникам, работающим в многосменном режиме, устанавливаются доплаты за фактически отработанное время работы в вечерней смене в размере 20%, в ночной смене и за работу в ночное время — 40%. Ночным временем в соответствии с Трудовым Кодексом РФ считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра следующего дня. Вечерней сменой считается смена, непосредственно предшествующая ночной. Ночной является смена, в которой более 50% рабочего времени приходится на ночное время. Приравнивается к многосменному и двухсменный режим работы с продолжительностью смены более 8 часов (по 12, 11, 10 и т. д.). При этом оплата в размере 40% тарифной ставки (оклада) производится за каждый час работы только в одной смене в сутки, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22 часов до 6 часов утра следующих суток). Доплата за вечернее время производится и при двухсменном режиме работы при продолжительности смены не более восьми часов. При всех остальных режимах работы, не отнесенных к многосменным, дополнительная оплата за работу в ночное время производится только за каждый час работы в ночное время в размере 40%. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере: сдельщикам — по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам — по двойной дневной или часовой ставкам; работникам, получающим месячный оклад, в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Источником премирования работников является фонд заработной платы ГОК, структурного подразделения. Премия начисляется на сдельную расценку, должностной оклад, часовую тарифную ставку за фактически отработанное время, на следующие доплаты и надбавки:

Доплаты: за условия труда; за классность; за совмещение профессий (должностей); за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за расширение зоны обслуживание или увеличение объема работ; за работу в ночное время; за работу по графику с разделением рабочего дня на части; за ненормированный рабочий день; за временное заместительство; за руководство бригадой; за сокращенные часы женщинам; до прежнего заработка.

Надбавки: за высокие достижения в труде; за выполнение особо важных работ на срок их проведения; за ученую степень; за почетное звание. Основанием для вынесения решения о премировании являются данные оперативного учета, маркшейдерского замера, лабораторного анализа, данные бухгалтерской отчетности. Снижение размера премии или лишение полностью производится независимо от мер дисциплинарного взыскания и только в тот месяц, когда был совершен проступок или упущение или в месяц, когда оно было выявлено. Снижение размера премии или лишение ее полностью оформляется приказом по ГОК, в цехах с обязательным указанием причины. Премирование руководителей, специалистов и служащих аппарата управления Нюрбинского ГОК, цехов, участков по данному положению производится за выполнение показателей, характеризующих основную деятельность соответствующего подразделения, и функциональную деятельность его отделов и служб, а также с учетом индивидуальных показателей РСС. Показатели, условия и размеры премирования руководителей, специалистов и служащих цехов утверждаются директором ГОК. Учет показателей и условий премирования осуществляется нарастающим итогом с начала года. Руководители, специалисты и служащие премируются ежемесячно. Премия выплачивается вместе с заработком месяца, следующего за отчетным периодом. Премия начисляется за каждый показатель отдельно. При невыполнении основного показателя, ровно как и дополнительного обязательного условия премирования (не превышение планового фонда заработной платы) — премия резервируется. При восполнении их до конца текущего года премия выплачивается без индексации на рост цен на потребительские товары и услуги. При невыполнении условия премирования размер премии может быть снижен до 100%. Если учет индивидуальных (функциональных) показателей премирования ведется ежемесячно, то при их невыполнении премия не выплачивается и не резервируется. Если учет индивидуальных (функциональных) показателей премирования ведется с начала года, то при их невыполнении премия резервируется. При восполнении показателей до конца текущего года премия выплачивается без индексации на рост цен на потребительские товары и услуги. Премирование рабочих осуществляется за коллективные результаты труда: в карьере — экипажа, группы по профессии; в обогатительном комплексе — технологической смены, ремонтного персонала, участка обеспечения производства; в автобазе — экипажа, автоколонны, группы автомобилей; в цехе по ремонту горно-транспортного оборудования — каждого участка; в энергоцехе — каждого участка; в цехе обеспечения производства — каждого участка; в службе режима — службы. Премия рабочим выплачивается ежемесячно за выполнение производственных заданий, характеризующих основную деятельность соответствующего подразделения, участка ГОК. Показатели, условия и размеры премирования рабочих утверждаются директором ГОК. Премия рабочим начисляется за каждый показатель отдельно. При невыполнении условия премирования размер премии может быть снижен до 100%.

Также важные положения о стимулировании персонала компании есть в Коллективном договоре между АК «АЛРОСА» (ОАО) и профсоюзом работников АК «АЛРОСА» (ОАО) Профалмазом на 2009;2014 гг. Для всех работников Компании с нормальными условиями труда устанавливается норма рабочего времени 40 часов в неделю, а для работниц-женщин на территории Республики Саха (Якутия) и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 36 часов.

При работе по графику пятидневной рабочей недели, а также в непрерывных производствах продолжительность рабочего дня не может превышать 8 часов, кроме исключительных случаев с разрешения руководства Компании по согласованию с Профалмазом. Не допускается продолжительность рабочего дня свыше 8 часов технологического персонала на открытых горных работах, в обогащении, технологическом автотранспорте и свыше 6 часов — на подземных горных работах, за исключением вахтовых работников. Ночное время — время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время. Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Руководители структурных подразделений, филиалов, представительств, цехов и участков обязаны обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Расчет дней очередного и дополнительных оплачиваемых отпусков производится в календарных днях не зависимо от периода работы, дающего право на ежегодный отпуск, при этом применяется следующая продолжительность отпусков. Основной ежегодный отпуск — 28 календарных дней; дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня; дополнительный отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней; дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, продолжительностью от 7 до 14 календарных дней.

Перечень должностей (профессий) работников, имеющих право на предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, определен Приложением № 7 к настоящему Коллективному договору; дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, определяемый на основе результатов аттестации рабочих мест с учетом фактического состояния условий труда и предоставляемый за фактически отработанное в соответствующих условиях время.

В целях развития культурно-массовой и спортивнооздоровительной работы в коллективах Компания и Профалмаз осуществляют мероприятия по: укреплению материально-технической базы учреждений культуры и спортивных сооружений; развитию существующих и организации новых спортивных и творческих коллективов; организации и финансированию спортивных и культурномассовых мероприятий согласно календарным планам и сметам затрат; возрождению художественной самодеятельности в трудовых коллективах, вовлечению работников в занятия физической культурой и спортом путем проведения соревнований, конкурсов.