Учётная политика и практика учёта основных средств на исследуемом предприятии

Применяемая форма бухгалтерского учёта, первичные документы, регистры и технические средства учёта основных средств.

В целях эффективного управления предприятием, повышения финансовой устойчивости на основе совершенствования действующей системы бухгалтерского учёта и во исполнение статьи 6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности», введённого в действие с 1 января 1995 г. постановлениями Верховного Совета Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3322-XII с изменениями и дополнениями и на основании Положения по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации», утверждённого Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. № 62, а также с учётом норм типового плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённого постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 на предприятии ОАО «Сморгоньлён» издан приказ от 4 января 2006 г. № 4 «Об учётной политике предприятия».

Для того, чтобы правильно организовать бухгалтерский учёт на предприятии, нужно выбрать наиболее оптимальную форму его ведения. В настоящее время разработаны и рекомендованы к использованию в организациях следующие формы учёта: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы учёта.

Постоянно расширяющаяся хозяйственная деятельность приводит к усложнению всего финансово-хозяйственного механизма предприятий и информационной системы, отражающей этот механизм. Оперативно и точно обработать большой объём информации с помощью ручных форм ведения бухгалтерского учёта становится всё сложнее. Всё большее количество предприятий отдают предпочтение автоматизированным формам учёта.

На исследуемом предприятии ОАО «Сморгоньлён» при ведении бухгалтерского учёта используется автоматизированная форма учёта.

Информация вводится в компьютер из первичных документов и с помощью специальных программ обрабатывается. При запросе эти данные могут быть представлены в виде электронных таблиц на мониторе или распечатаны в форме отдельных документов, регистров по тому или иному счёту, отчётности за определённый период. Автоматизированная форма учёта способствует быстроте и точности обработки информации.

Документирование является важнейшим элементом метода бухгалтерского учёта. В учёте документируются все совершаемые хозяйственные операции в момент их возникновения. К оформлению документов предъявляются определённые требования: своевременность составления, достоверность хозяйственной операции, наличие обязательных реквизитов.

На предприятии ОАО «Сморгоньлён» право подписи первичных документов должностными лицами оформлено приказом руководителя. Списки должностных лиц с образцами их подписей переданы в бухгалтерию и материально ответственным лицам, которые производят выдачу материальных ценностей по документам.

На исследуемом предприятии применяются типовые первичные документы, которые разработаны Министерством финансов Республики Беларусь. Для учёта основных средств на предприятии применяются документы формы:

акт приёмки-передачи основных средств (ОС-1);

акт приёмки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств (ОС-3);

акт о ликвидации основных средств (ОС-4);

акт о ликвидации транспортных средств (ОС-4а).

инвентарная карточка учёта основных средств (ОС-6).

карточка учёта движения основных средств (ОС-12) и другие.

Данные о наличии и движении объектов бухгалтерского учёта под влиянием совершаемых хозяйственных операций отражаются в учётных регистрах. На предприятии ОАО «Сморгоньлён» применяются типовые учётные регистры разработанные Министерством финансов республики. Это Главная книга, регистрационный журнал хозяйственных операций, группировочные и накопительные ведомости, для расчёта амортизационных отчислений по основным средствам — карточки расчёта амортизационных отчислений и т. д.

В соответствии с учётной политикой, принятой на предприятии ОАО «Сморгоньлён» основные средства отражаются на счёте 01 «Основные средства» к ним относится имущество стоимостью свыше 30 базовых величин.

Начисление амортизации по основным средствам производится согласно «Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утверждённого постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001 г. № 187/110/96/18 в последней редакции от 30 марта 2004 г. № 87/55/33/5.

Начисление амортизации основных средств производится линейным способом и отражается на счёте 02 «Амортизация основных средств». Классификация основных средств производится на основании общегосударственного классификатора «Основные средства и нематериальные активы», который введён в действие с 1 января 2003 г.

Классификация основных средств имеющихся в наличии на предприятии ОАО «Сморгоньлён».

1. Здания:

главный производственный корпус административно-бытовой корпус весовая гараж лаборатория шоха склад материалов.

2. Передаточные устройства кабельная линия наружные сети водопровода водопровод чугунный тепловые сети стальные.

3. Машины и оборудование погрузчик ПЗА-1.0.

водонагреватель электрический семяочистительная машина сварочный п/автомат.

карусельная сушилка вальцы L-1100.

4. Транспортные средства автомашина ЗИЛ-130.

автобус КАВЗ-3270.

автомашина ГАЗ-52.

автобус ЛАЗ.

5. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности электроножницы шкаф с нишей мягкий уголок швейная машина и т. д.

В 2005 году предприятием ОАО «Сморгоньлён» приобретено основных средств на 466,6 млн руб., списано основных средств на 37,6 млн руб., сумма амортизации по основным средствам за 2005 год составила 326,5 млн руб.