Заключение. 
Работа с архивными документами

Использование архивных документов в последние двадцать лет занимает важное место в деятельности архивных учреждений Российской Федерации. Для архивистов это, как правило, хорошая возможность, с одной стороны, еще раз подчеркнуть значение архивов в современном обществе и попутно привлечь внимание общества к нашим проблемам, а с другой стороны — способствовать решению образовательных и воспитательных задач (расширение знаний и представлений об историческом прошлом Отечества, патриотическое воспитание сограждан и т. п.).

Все формы и методы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.

На мой взгляд, необходимо не только дальнейшее расширение доступа, но упрощение системы получения информации населением, ведь основные правила работы архивов организаций определяют то, что «использование архивных документов — применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан… Документы архивов организаций являются открытыми для использования архивом и пользователями. Исключение составляет документированная информация, отнесенная законодательными актами к категории ограниченного доступа».

В курсовой работе подробно описаны формы, а также методика использования архивных документов, но в современном мире, в веке компьютерных технологий, намного целесообразнее и комфортнее было бы использовать информацию на цифровых носителях, что применяется пока не везде. персонифицированный архивный государственный В целях оптимизации использования архивных документов ВНИИДАД с участием Рекомендаций Министров стран — членов Совета Европы по европейской политике в области доступа к архивам (одобрены Комитетом Министров 13.07.2000 г.) разработал проект нормативного документа, а также вариант методических рекомендаций по их внедрению. После принятия этих документов должен появиться инструментарий, который поможет как архивисту, так и пользователю найти правовые пути решения возникающих вопросов, прежде всего в части доступа к документам, содержащим персонифицированную информацию.