Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

В связи с переходом экономики России на рыночные отношения значение бухгалтерского учета значительно изменилось. Бухгалтерский учет представляет собой не простую констатацию фактов финансовохозяйственной деятельности предприятия, а выступает важнейшим источником информации для принятия управленческих решений с целью повышения конкурентоспособности и рентабельности предприятия. В связи с этим ведется работа по усовершенствованию законодательных документов в области методологии бухгалтерского учета. Общее руководство организацией учета осуществляет министерство экономики РФ.

Бухгалтерский учёт обязаны вести все юридические лица, действующие на территории РФ.

Основными задачами бухгалтерского учёта являются:

• — формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами и иными заинтересованными организациями и лицами;
• — обеспечение контроля над наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствие с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;
• — своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно — финансовой деятельности;
• — выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование.

Одним из участков бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги.

В задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками входят:

• — обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятием и поставщиками;
• — обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;
• — правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
• — своевременное выполнение расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• — обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности предприятия перед поставщиками, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
• — соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций учет расчетов с поставщиками и подрядчиками организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по отношению к балансу — пассивный. Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам; оборот по кредиту отражает суммы по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный период; оборот по дебету отражает сумму оплат, списаний и зачетов за отчетный период.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• — полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и др. услуг, а также услуг по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы, на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• — товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
• — излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• — полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.