Анализ должностных обязанностей работников коммерческих служб

Основным законодателем стратегии предприятия являются высшее управляющее звено учредители, генеральный директор, тактическую составляющую коммерческой деятельности осуществляет директор и его замы. Маркетинговая служба также является структурным подразделением предприятия, основным направлением деятельности маркетинговой службы является исследование рынка и потребностей потребителей.

Основными задачами маркетинговой службы являются:

• 1. исследование, анализ, прогнозирование развития рынка
• 2. формирование ассортиментной политики предприятия.
• 3. разработка ценовой политики предприятия.
• 4. формирование стратегии и тактики рыночного поведения предприятия.
• 5. развитие сервисного обслуживания.

Служба маркетинга работает в тесном контакте с руководством предприятия и его различными отделами.

Отдел кадров:

Отдел кадров предприятия занимается приемом на работу работников, их перемещением, переводом, увольнением с должности и повышением по службе, а также и другими вопросами.

При приеме на работу с каждым работником заключается контракт, форма которого разработана предприятием.

После заключения контракта составляется приказ, и работник приступает к своей работе.

Задачи и функции финансово-экономического отдела бухгалтерского учета и отчетности.

• 1. Упорядоченный сбор, регистрация и обобщение информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов.
• 2. Экономное использование материальных ценностей и финансовых ресурсов.
• 3. Управление движением финансовых ресурсов.
• 4. Регулирование финансовых отношений.
• 5. Анализ и контроль финансово-экономической деятельности Управления.
• 6. Осуществление финансового контроля за соответствием заключаемых договоров объемам и ассигнованиям, предусмотренным лимитами бюджетных обязательств при казначейской системе исполнения бюджета.
• 7. Осуществление в пределах своей компетенции контроля по вопросам:
  • — целевого и обоснованного расходования средств бюджета, других финансовых и материальных ресурсов;
  • — соблюдение имущественных прав и интересов;
  • — соблюдение сохранности денежных средств и материальных ценностей, принятых мер по возмещению материального ущерба с виновных лиц;
  • — обоснование совершенных финансовых операций, правильности документального оформления, достоверности их отражения в бюджетном учете.
• 8. Составление и представление в установленном порядке и в установленные сроки финансовой и статистической отчетности.
• 9. Ведение бюджетного учета в соответствии с нормативно-законодательными актами.

Общие положения.

• 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя коммерческой службы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
• 2. Руководитель коммерческой службы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании, по представлению коммерческого директора Компании.
• 3. Руководитель коммерческой службы относится к категории руководителей и имеет в подчинении: менеджеров по продажам.
• 4. Руководитель коммерческой службы отвечает за:
  • — работу службы, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
  • — исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
  • — сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
  • — обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
• 5. На должность руководителя коммерческой службы могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области маркетинга не менее 3 лет.
• 6. В практической деятельности руководитель коммерческой службы должен руководствоваться:
  • — законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу по маркетингу, деятельность службы сбыта и отдела;
  • — правилами внутреннего трудового распорядка;
  • — правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • — указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • — настоящей должностной инструкцией.
• 7. Руководитель коммерческой службы должен знать:
  • — законодательство, нормативно-правовые акты по организации маркетинговой и рекламной деятельности;
  • — организационную структуру Компании, систему сбыта продукции, порядок ее функционирования, организацию работы службы;
  • — текущие и перспективные потребности отдела в ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
  • — задачи коммерческой службы по обеспечению потребностей Компании в организации продаж продукции, его возможности по решению указанных задач;
  • — методы анализа деятельности службы;
  • — порядок организационного и информационного взаимодействия службы с другими подразделениями Компании;
  • — порядок разработки планов продаж;
  • — организацию оперативного учета результатов коммерческой деятельности;
  • — критерии оценки эффективности работы службы;
  • — передовой отечественный и зарубежный опыт в области коммерческой деятельности;
  • — состав и структуру документации службы;
  • — менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства службы), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам коммерческой деятельности;
  • — средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
  • — правила и нормы охраны труда.
• 8. В период временного отсутствия руководителя коммерческой службы его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Функциональные обязанности.

Руководитель коммерческой службы обязан осуществлять следующие трудовые функции:

• 1. Возглавлять работу службы и уверенно руководить ею.
• 2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение службой возлагаемых на нее повседневных задач.
• 3. Регулярно проводить анализ потребительских свойств продукции, прогнозирование потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.
• 4. Принимать участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
• 5. Осуществлять контроль за полнотой сбора и учета необходимых данных о фирмах-партнерах, ее сотрудниках, условиях распространения продукции фирм-конкурентов.
• 6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
• 7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

Права.

Руководитель коммерческой службы имеет право:

• 1. Принимать решения в целях надлежащей организации коммерческой деятельности, обеспечения повседневной деятельности службы — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
• 2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников службы — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
• 3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию коммерческой деятельности, деятельности службы (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению).
• 4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся коммерческой деятельности.