Обеспечение конфиденциальности информации

Многие фирмы, как на Западе, так и в России с опаской относятся к просьбам предоставить информацию другим фирмам в рамках комплексной оценки, поскольку часть такой информации может включать данные, носящие характер законодательно охраняемой коммерческой тайны, или информацию, имеющую коммерческую ценность (например, планы, но перспективным проектам, которыми могут воспользоваться конкуренты, или списки клиентов либо поставщиков, которые могут помочь конкурентам в сбыте их продукции или в получении доступа к более выгодным источникам поставок). Однако существуют методы защиты такой информации от неправомерного использования или распространения.

Конфиденциальность информации, имеющей коммерческую ценность, обеспечивается посредством заключения подробного письменного соглашения о конфиденциальности информации, передаваемой анализируемой компанией фирме, проводящей анализ. До подписания такого соглашения компания должна проверить статус фирмы, проводящей анализ. Естественно, компания должна быть уверена в том, что она будет способна обеспечить в судебном порядке исполнение любого соглашения о конфиденциальности, заключенного с проводящей анализ фирмой. Это означает, что компании — объекту анализа понадобится выяснить некоторые данные о корпоративной структуре фирмы, проводящей анализ: компания должна понимать, что если фирма зарегистрирована в офшорной зоне или в любой стране, не имеющей эффективной правовой и судебной системы, обеспечить выполнение соглашения о конфиденциальности, равно как и любого другого юридически оформленного обязательства, в случае его несоблюдения, может оказаться сложным.

Естественно, что стороны пойдут на заключение соглашения о конфиденциальности только в том случае, если они предвидят несомненную и реальную возможность заключения достаточно масштабной сделки в будущем. Сбор и изучение информации, которые должна провести анализируемая компания до раскрытия конфиденциальной информации, будут включать элементы комплексной оценки, которую она в любом случае будет обязана провести до заключения такой крупной сделки. Помимо этого, сбор и изучение анализируемой компанией информации о фирме, проводящей анализ, может избавить ее от необходимости передачи конфиденциальной информации фирме, которая может неправильно ею воспользоваться. Однако некоторая информация является настолько конфиденциальной и ценной, что ее не следует разглашать ни при каких обстоятельствах (например, зарегистрированы ли права интеллектуальной собственности). Если неразборчивая в средствах фирма, проводящая анализ, сумеет получить такую информацию, она сможет впоследствии зарегистрировать такую собственность на свое имя, обогатиться за счет ее использования и даже сделать невозможным для анализируемой компании распоряжение ею в будущем. Таким образом, даже когда компании необходимо предоставить фирме, проводящей анализ, общее описание характера и потенциальных вариантов использования определенного актива, представляющего собой незарегистрированную интеллектуальную собственность, она ни при каких обстоятельствах не должна раскрывать фирме основное содержание такой информации.