Основные пакеты создания и проведения презентаций

Для создания электронных презентаций и их проведения разработаны программы, имеющие различия в инструментарии, интерфейсе, степени открытости приложений для настроек и т. п. Огромную роль играет оболочка — дизайн презентации, визуальная коммуникация с аудиторией.

На сегодняшний день выделяют такие самые популярные и удобные по использованию программы, как Power Point, Impress, Kingsoft Office, ProShow Producer, ПромоШоу, Prezi, VideoScribe, Wink, SmartDraw, SlideDog и др.

Приведем краткую характеристику основных пакетов для создания презентаций.

К наиболее распространенному образцу программ для создания презентаций относят PowerPoint, входящий в пакет MS Office. Программа используется для создания презентаций докладов, рефератов, выпускных квалификационных работ, результатов научных исследований, отчетов, коммерческих предложений, портфолио, позволяет представить материал в понятном для большинства людей виде.

Принцип работы заключается в подготовке слайдов, на которых может размещаться текст, графики, таблицы, изображения, видеоролики. Также можно добавить звуковые эффекты и закадровый текст. Чтобы сделать презентацию более динамичной и эффектной, доступен большой выбор переходов между слайдами. В приложении PowerPoint есть более 300 шаблонов, кроме того реализована графика SmartArt с подсказками.

Для продвинутых пользователей представлена система управления графикой, текстом и стилями, функция анимации, с помощью которой можно интересно обыграть текст и иллюстрации. По завершении работы — отправить материал по электронной почте или распечатать.

AppIeKeynote — главный конкурент MS PowerPoint, основное отличие приложения — простота использования Apple («ease of use»), качественный дизайн шаблонов слайдов и графических элементов от лучших дизайнеров Apple.

Impress — приложение на русском языке, входящее в бесплатный пакет офисных программ OpenOffice (такое же есть и у LibreOffice). Выступает аналогом PowerPoint, может открывать файлы формата последней версии (.ppt) для просмотра или дальнейшей работы. Для удобства пользователя рабочая зона разделена на пять режимов: рисования, структуры, примечаний, тезисов и слайдов. В слайды разрешается добавлять текст, графические объекты, таблицы, диаграммы, анимацию, звуковое сопровождение. В отличие от PowerPoint, позволяет сохранять файл в форматы .ppt, .pdf, .swf, .html.

Приложение KingsoftOffice предоставляет 39 шаблонов и управление дизайном слайдов (выборка цвета, переходов, анимации для текста и изображений); имеется возможность работать сразу с несколькими проектами — каждый из них закрепляется во вкладке в меню (как в браузере). Для вставки в слайды доступны текст, графические изображения, диаграммы, таблицы, видео в формате Flash. Сохранить готовый проект предлагается в собственном формате Kingsoft Presentation (.dps) или в формате PowerPoint (.ppt). Также присутствует встроенная конвертация в .pdf.

ProShow Producer — пример профессиональной платной программы для презентаций. Скачать бесплатно разрешается только пробную версию, ограниченную 15-дневным сроком работы. Отличительные характеристики программы — выбор шаблонов, неограниченное число фотои видеослоев, защита от копирования. Также программа поддерживает «перетаскивание» объектов в рабочую область, использование различных эффектов и переходов и базовые инструменты для редактирования (обрезание, поворот иллюстраций, настройка яркости и контрастности, удаление эффекта «красных глаз»).

Особый акцент сделан на операциях со слоями: пользователь сможет управлять прозрачностью (доступно для форматов .psd, .png, .tiff и .gif), задавать движение слайдов, выставлять масштаб, шрифт и цвет, ставить фон. Саундтрек позволяет обрезать аудиозапись или наложить эффект затухания (или плавного появления). Приложение имеет функцию зашиты от несанкционированного просмотра и копирования, предоставляет возможность добавлять водяные знаки и логотипы, причем одновременно на всех слайдах при нажатии всего лишь на одну кнопку.

ПромоШоу — разработка, предназначенная, главным образом, для рекламных презентаций, освещения мероприятий, анимаций и видеоклипов с ЗО-эффектами. Позволяет создать впечатляющий видеоролик, исходя из наличия фотографий, текста и видеонарезки. Включает более 120 эффектов и переходов, коллекцию звуков и фоновой музыки, варианты титров и заставок. С помощью шаблонов слайдов пользователь может быстро и без особых усилий сделать эффектный проект. Отдельно стоит отметить функцию ЗЭ-камеры (для видимости полета или панорамы) и ЗО-надписей. Готовый проект сохраняется в одном из популярных видеоформатов (AVI, MKV, MP4 и др.).

Prezi — популярная среди англоязычных пользователей программа для видеои графических презентаций. Ее активно используют большие компании, PR-менеджеры и дизайнеры. С ее помощью можно легко добавить любой контент: чертеж, видео, музыку, PDF-документ или анимацию. Приложение работает со всеми распространенными форматами.

Особенность Prezi — это послайдовые переходы. Вся презентация создается на одном едином полотне, над которым, образно говоря, кружится камера и отдаляет и приближает определенные области. Таким образом, очень хорошо видна картина с высоты птичьего полета, т. е. взгляд на презентацию в целом, а также наглядна структура повествования. Для упрощения в Prezi разработчики предлагают воспользоваться десятками разнообразных шаблонов, персонализировать любой из них или же начать проект «с нуля».

VideoScribe — средство, которое подойдет для анимированных презентаций. Позволяет выбрать рисунки, отрывки видео и фрагменты текста, задать расположение, последовательность, переходы, постепенное появление элементов (как будто их рисуют), озвучивание и музыкальное сопровождение.

Приложение Wink можно рассматривать как альтернативу базового функционала PowerPoint, дополненную возможностью делать снимки с экрана и накладывать голос в процессе работы над проектом. Программа больше всего подходит для создания обучающих роликов и руководств. Пользователь сможет не только выбирать шаблоны и управлять слайдами, но также обозначить жесты мышью, подписывать различные элементы, добавлять комментарии и графические указатели.

Согни настраиваемых шаблонов, графики, диаграммы и схемы предлагает приложение SmartDraw. Разработчики предусмотрели интеграцию с различными приложениями Microsoft, так что пользователь сможет добавлять наработки в Word, Excel, PowerPoint или SharePoint. В приложении реализован просмотр проектов через веб, так что можно всегда иметь доступ к своей работе с любого компьютера или мобильного девайса.

SlideDog выполняет роль приложения для объединения различных графических объектов, текстовых документов, видеозаписей, анимаций, аудиотреков, веб-страниц и даже роликов с YouTube. Другими словами, пользователь имеет возможность выстраивать из нескольких файлов слайды, задавая свой порядок и переходы. Разработчиками предусмотрена синхронизация с мобильным приложением, с помощью которого можно дистанционно управлять презентацией с планшетом в руках.

Haiku Deck — это попытка упростить создание презентации и их содержание. Программа опирается на принципы дзен-презентаций, которые сформулировал известный зарубежный эксперт Гарр Рейнолдс. Основная идея — минимальное количество информации на слайде. Одна мысль на слайд и одно средство визуализации (изображение, диаграмма или схема) в ее поддержку. С помощью Haiku Deck чрезвычайно просто создавать слайды для выступления и несложные презентации. Интерфейс максимально интуитивный, есть качественные шаблоны для оформления. Редактирование шаблонов носит ограниченный характер: разработчики тем самым стараются обеспечить качество работ.

Хотелось бы сказать несколько слов об онлайн-сервисах, при помощи которых можно создавать презентации. Презентации можно создавать в бесплатном облачном офисе Google-диск. Создание презентаций в Google-диске — это все равно что в PowerPoint, только в режиме онлайн и с немного видоизмененным и чуть урезанным интерфейсом, но позволяющий решить базовые задачи, необходимые для создания слайд-презентаций.

Программа Flowboard позволяет создавать презентации на iPad, используя собственные проработанные шаблоны, упрощающие работу над слайдами. Интерфейс прост в использовании, а функций достаточно много: работа со слоями, добавление фото и видео напрямую с Facebook, YouTube, Dropbox и пр. Но в силу новизны пока еще мало поддерживаемых шрифтов и современных функций подобно тем, что есть в Project или Slides.

Для подачи материалов в Интернете применяются различные форматы — лонгриды [65].

Лонгрид (от англ, longread — букв, «долгое чтение») — формат подачи материалов в Интернете. Специфика формата в большом количестве текста, разбитого на части с помощью различных мультимедийных элементов: фотографий, видео, инфографики и прочих. Формат лонгрида предполагает чтение материала с различных электронных носителей. Он также позволяет читателю преодолеть «информационный шум» и полностью погрузиться в тему.

Первым лонгридом принято считать мультимедийный проект газеты The New York Times «Snow Fall» (2012 год). Первым российским лонгридом является материал на портале Loo. ch (на данный момент недоступен к просмотру) о перевале Дятлова. Лонгриды появились как одно из средств, использующихся в СМИ. Но со временем лонгриды стали одной из форм представления информации и в учебном процессе.

Верстка лонгридов (спсцпросктов) может осуществляться на различных онлайн-платформах:

shorthand.com — этот сервис работает в бета-версии, где можно создавать красивые проекты путем встраивания анимированной инфографики, таймлиний и другого мультимедийного интерактива;

racontr.com — сервис для лонгридов от французских разработчиков, которые предлагают пользователям с помощью своего сервиса создавать лонгформы, интерактивные видео, интерактивные иллюстрации и использовать их как конструктор сайтов;

creatavist.com — сервис, с помощью которого можно создавать лонгриды и визуальные истории. Сервис отличается от других платформ тем, что позволяет встраивать видео не только из Youtube и Vimeo, но и с компьютера; экономит время, которое тратится на скачивание нужного ролика на видеохостинги;

medium.com — один из первых сервисов, позволяющих любому пользователю сверстать историю в виде несложного лонгрида. Работает по тому же принципу, что и блог-платформа, прост в использовании;

lpo.st — это русскоязычный сервис, который можно использовать как тренажер для написания лонгридов;

readymag.com — сервис, придуманный российскими разработчиками, в отличие от многих других ресурсов допускает большую вариативность в оформлении «шапок» проектов;

tilda.ee — это тоже сервис российских разработчиков, отличается большой функциональностью;

stampsy.com — это сервис, функционал и визуализация которого направлены на работу с фотографией, видео, добавляя его из Vimeo, и аудио — из Soundcloud;

exposure.со — это сервис, который по функционалу напоминает Stampsy, позволяет встроить на любой другой сайт готовый проект с помощью эмбед-кода;

storehouse.со — мобильное приложение, которое позволяет сверстать лонгриды и спецпроекты на мобильном телефоне;

stofybird.com — программа, в шаблонах которой можно выбрать анимационное оформление, создать линейно выстроенную историю, иллюстрированную нарисованными картинками. Выбор картинок большой: можно воспользоваться готовыми или заказать иллюстрации у художников, которых можно найти через платформу.

Существуют сервисы для создания электронных книг, в них можно сверстать и лонгриды (например, apple.com/ibooks), причем в режиме офлайн: программа скачивается на компьютер, возможен режим работы без подключения к Интернету.