Прием, обработка и распределение входящих документов

Подлежащие регистрации документы, поступившие с нарочным в структурное подразделение минуя Общий отдел, должны быть представлены работником структурного подразделения, ответственным за делопроизводство, в Общий отдел для регистрации.

Документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам, передаются по назначению без предварительного рассмотрения.

Передача входящих документов на исполнение должностным лицам и структурным подразделениям осуществляется Общим отделом в день поступления документов через адресные ячейки структурных подразделений. Выемка корреспонденции из адресной ячейки производится лицом, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении, ежедневно.

Передача документа, поступившего на исполнение, из одного структурного подразделения в другое, осуществляется через Общий отдел.

Передача поступившего на исполнение документа от одного исполнителя другому внутри структурного подразделения осуществляется на основании распоряжения руководителя подразделения через лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении.