Документальное формирование информации по учету товаров

Отражение учетной информации в первичных документах Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.

Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее окончания. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные документы.

Схема документооборота товаров

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Торговая деятельность — вид предпринимательской деятельности, направленный на удовлетворение покупательского спроса путем реализации товаров потребительского назначения и предоставления услуг общественного (массового) питания.

Товары (работы, услуги) потребительского назначения — продукты труда, обладающие определенными потребительскими свойствами, предметы личного, бытового, семейного потребления, продукция общественного питания.

Основным документом, который регулирует порядок бухгалтерского учета движение товаров, является Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденного приказом Министерства финансов от 20.10.99 г. № 246.

При продаже (отпуске) товаров их стоимость разрешается списывать с применением следующих методов оценки: — Идентифицированная стоимость;

• — Средневзвешенная себестоимость;
• — Себестоимость первых по времени поступления запасов (ФИФО);
• — Себестоимость последних по времени прибытия запасов (ЛИФО);
• — Нормативные затраты;
• — Цены продаж.

При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в бухгалтерской отчетности отдельной статьей.

Отгруженные товары отражаются в бухгалтерском балансе по фактической (или нормативной — плановой) полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, возмещаемые договорной (контрактной) ценой.

Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации товаров, основных средств и иного имущества предприятия торговли и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Выручка от реализации товаров определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах — по поступлении средств за товары на счета в учреждениях банков, а при расчетах наличными деньгами — по поступлении средств в кассу), либо по отгрузке товаров и предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов.

Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляются первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций (в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации в торговле).

Синтетический учет наличия и движения товаров осуществляется в денежной единице Украины на счетах учета товаров по Плану счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и Инструкции о его применении, утвержденному приказом Министерства финансов Украины от 19.04.2001 № 186.

Учет товаров ведет материально ответственное лицо. Этот учет может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой).

При любом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в натуральном измерении на основании приходных и расходных товарных документов или в натуральном и стоимостном измерениях одновременно.