Личное наблюдение хозяйственных руководителей за хозяйственными операциями и положением дел на предприятиях при всей его важности не может служить единственным надежным и объективным источником информации о работе предприятий. Невозможно наблюдать сразу все процессы производства и труда на всех участках хозяйства. Нет возможности по данным личных наблюдений составить сводные данные о работе предприятий.
Нельзя вести плановую работу, составлять и проверять планы без правильного учета, без налаженной системы отчетности в хозяйственных делах. Для всего этого необходимо систематически вести учет, составлять и представлять отчетность о работе, о состоянии дел на предприятиях.
При постановке учета необходимо выделять основные показатели, по которым можно составить действительно реальное, правильное представление о положении дел, и вести учет по этим показателям систематически и точно.
Работа предприятий, где отсутствует сколько-нибудь нормальный учет, чревата неожиданностями. На таких предприятиях неизбежны срывы производства вследствие неожиданной для руководителя нехватки материалов, полуфабрикатов, инструментов, оборудования. Запущенность в учете оборудования и материалов лишает директора возможности правильно и полностью использовать ресурсы предприятия и обеспечить бесперебойный ход производства.
При формировании учетной политики организации необходимо исходить из:
- • обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;
- • непрерывности деятельности организации;
- • последовательности применения учетной политики;
- • временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика организации должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводиться с начала отчетного года, быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя организации.
В целях недопущения подделки документации целесообразно создать документ с образцами подписей сотрудников, наделенных правом подписывать финансовые документы.
