Введение. 
Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве

Актуальность темы

состоит в том, что большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению. Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документарной средой включает следующие стадии:

• ? документирование, понимаемое как особыми способами удостоверенная фиксация информации на различных носителях;
• ? использование, включающее и учет документов в текущей деятельности граждан и организаций;
• ? хранение документов и сведений о них с целью последующего использования.

Значение и ценность документов, образующихся в деятельности организации, полученных ею от корреспондентов на различных носителях и с использованием всевозможных средств их доставки, неодинакова.

Одни документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение довольно ограниченного времени. Другие, содержащие нормативную базу и основные вехи становления и развития организации, фирмы корпорации, представляют ценность только для самого предприятия.

Третьи, отражающие научно-технические достижения, работу системы управления, общественную жизнь, имеют важное научно-техническое, историческое, экономическое значение; как памятники истории и культуры они, как и архитектурные, материальные памятники эпохи, должны сохраняться максимально долго, в идеале — бессрочно, т. е., по документной терминологии, постоянно. Четвертые, содержащие информацию о гражданах, сотрудниках, выпускниках учебных заведений и т. д., имеют социальное значение и должны сохранятся в течение всей жизни человека, но, в конечном счете утрачивают свою ценность, так как имеют личностный характер и представляют в силу их массовости ценность только для конкретного индивидуума.

В силу типичности и неоднократной повторяемости задач системы управления появляется возможность проведения оценки документной информации, циркулирующей в любой системе управления, на основе единых критериев.

Объектом курсового исследования является процесс функционирования и формирования системы документационного обеспечения управления (ДОУ) Предметом? технология, процедуры и организация оценки и отбора документов на архивное хранение на основе экспертизы ценности документов.

Целью курсового исследования является изучение организации экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:

• ? раскрыть понятие «экспертизы ценности документов» ;
• ? изучить нормативно-методические основы экспертизы ценности документов;
• ? рассмотреть организацию и порядок проведения экспертизы ценности документов;
• ? проанализировать организацию и проведение экспертизы ценности документов в ЗАО «Строительная Компания «Дружба» .

При написании курсового исследования были использованы работы ведущих специалистов? документоведов: В. А. Кудряева, Б. В. Альбрехта, Т. В. Кузнецовой, М. В. Стенюкова, Т. А. Быковой, А. В. Пшенко.

Понятие экспертизы ценности документов раскрывают в своих статьях Н. А. Зверева (14), Т. А. Быкова (10), Т. В. Кузнецова (18,19), В. А. Кудряев (21), В. И. Андреева (8). Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов рассматривает Б. В. Альбрехт (6). Критерии оценки документов описывает Т. А. Быкова (10). Организацию и порядок проведения экспертизы ценности документов раскрывают В. А. Кудряев (21), В. И. Андреева (8), М. В. Стенюков (23), Т. В. Кузнецова (18,19), Т. А. Быкова (10), Л. М. Вялова (11).

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, приложения.

Во введении сформулированы цели, задачи, объект, предмет, актуальность, изученность темы, содержание работы.

В первой главе раскрывается особенности организации экспертизы ценности документов.

Во второй главе рассматриваются организация и порядок проведения экспертизы ценности документов.

В заключении представлены основные выводы по курсовому исследованию.

Список использованной литературы состоит из 24 библиографических описаний источников.

В приложении представлены: протокол заседания экспертной комиссии, форма годового раздела сводной описи дел по личному составу, форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения, форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.