Методологической базой проведения экспертизы ценности документов архивных коллекций являются основные принципы экспертизы ценности документов: историзм, всесторонность и комплексность оценки документов.
Нормативная база проведения экспертизы ценности документов архивных коллекций отсутствует в отличие от документов официального происхождения, отбор которых на государственное хранение обеспечен системой нормативных документов (перечней, номенклатур дел).
Научно-методическим обоснованием экспертизы ценности документов архивных коллекций является система критериев их ценности.
Критерии ценности составляют две основные группы:
- 1. критерий ценности архивных коллекций;
- 2. критерии ценности документов архивных коллекций.
Критерии ценности архивных коллекций следующие: значение творческой и общественной деятельности фондообразователя;история архивных коллекций и её состав; взаимосвязь архивной коллекции с другими комплексами документов.
Значение творческой и общественной деятельности фондообразователя определяется, исходя из факторов:
- — оценки творчества фондообразователя литературоведением, искусствоведением (литературная, театральная энциклопедии, монографии и другие печатные источники);
- — государственного признания деятельности фондообразователя (присуждение премий, почетных званий, награждение орденами, участие в выборных органах и др.);
- — общественного мнения о деятельности фондообразователя (отзывы прессы, письма читателей, зрителей);
- — мнения коллег по профессии (письма и высказывания писателей, артистов, художников, мемуары и др.);
- — мнения экспертов-специалистов в данной области.
События жизни и творческие интересы фондообразователя, его собирательские наклонности, его бережное отношение к своей коллекции могут существенно обогатить состав документов личного архива. И наоборот — нередко небрежение к документам своего архива, обстоятельства биографии фондообразователя приводят к невосполнимым утратам документов архивной коллекции, обеднению состава его документов.
Критерии ценности документов личного происхождения следующие: значение творческой и общественной деятельности автора документа; время и место создания документа; значимость содержания документа, его информационная, идейная, художественная и научная ценность; внешние признаки документа; взаимосвязи с другими документами.
