Поступление основных средств

Основные средства могут поступать в учреждение по договорам купли-продажи, дарения или приобретения за плату, а также в результате изготовления их самим учреждением. Кроме перечисленных способов, учреждения могут получать основные средства от вышестоящего органа в порядке централизованного снабжения либо безвозмездно от других государственных и муниципальных учреждений. Принятие объектов основных средств к учету, оформление первичных учетных документов на поступающие основные средства осуществляется комиссией по приемке основных средств учреждения. Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых будет возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств. Для контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1 000 руб. включительно, а также библиотечного фонда независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоение инвентарного номера Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект (п. 18 Инструкции N 25н). Инвентарным объектом основных средств может быть: — объект со всеми приспособлениями и принадлежностями; - отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций; - обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов (смонтированных на одном фундаменте и представляющих собой единое целое), предназначенный для выполнения определенной работы.

Если у одного объекта несколько частей имеют разные сроки полезного использования, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 18 Инструкции 25н). Так, если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельный объект, им присваиваются отдельные инвентарные номера. Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец), составляют вместе с ним один инвентарный объект.

Однако если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи) являются самостоятельными инвентарными объектами. Каждому объекту, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Не присваиваются инвентарные номера объектам стоимостью до 1 000 руб. включительно, библиотечного фонда, драгоценностям и ювелирным изделиям независимо от стоимости.

Когда объект является сложным, то есть включает в себя те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть тот же инвентарный номер, что и на основном объекте. Если у инвентарного объекта несколько частей, имеющих разные сроки полезного использования и которые учитываются как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на протяжении всего периода, когда он находится в учреждении. Конкретных указаний по формированию структуры инвентарного номера Инструкция N 25н не содержит.

Поэтому учреждение должно само определить, как будет выглядеть структура инвентарного номера нефинансовых активов. Однако инвентарный номер обязательно должен содержать код порядкового номера инвентарного объекта. Например, две первые цифры означают номер аналитического счета (22-й, 23-й разряд счета), третья цифра означает амортизационную группу в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, цифры с четвертой по седьмую — порядковый номер в группе.

В этом случае инвентарный номер легкового автомобиля может быть 05 3 0010, где код 05 означает, что объект учитывается на счете 101 05 000 «Транспортные средства»; код 3 — что объект относится к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от 3 до 5 лет; код 0010 говорит о том, что это десятый по счету автомобиль, приобретенный учреждением. При присвоении инвентарного номера объекту следует помнить о том, что он должен быть уникальным, то есть инвентарный номер списанного с бюджетного учета основного средства не присваивается вновь принятым к учету объектам. Так, в нашем примере уникальными (неповторяющимися) будут четыре последние цифры — 0010. При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте в связи с требованием эксплуатации присвоенный инвентарный номер отражается только в соответствующих регистрах без нанесения на объект.