Уведомление об отсутствии на рабочем месте или болезни

Деятельность гостиницы в огромной степени зависит от работы коллектива. Когда кто-либо из сотрудников не выходит на работу, коллегам приходится перестраиваться и принимать на себя часть рабочей нагрузки отсутствующего.

Если по какой-либо причине работник не может выйти на работу в установленное время, он обязан проинформировать об этом своего непосредственного руководителя как можно быстрее и нс менее чем за час до своей смены.

В случае если непосредственного руководителя нет на месте, следует обратиться к дежурному менеджеру, который передаст информацию в нужный отдел. Сотрудник обязан сообщить о причине своего отсутствия на рабочем месте, дате начала заболевания (в случае болезни), примерный срок отсутствия на рабочем месте, предпринимаемых мерах (например, посещение врача и т. п.) и каким образом можно с ним связаться (номер телефона), чтобы отель имел возможность быть в курсе состояния здоровья сотрудника. О выходе на работу сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю до начала смены. Кроме того, сотрудник обязан предоставить в отдел по работе с персоналом больничный лист в течение дня после выхода на работу. Неуведомление отеля на регулярной основе (каждые 48 часов) о своем отсутствии на рабочем месте повлечет за собой наказание.

Изменение персональных данных о сотруднике

Обязанностью любого сотрудника отеля является сообщение в отдел по работе с персоналом обо всех изменениях своих персональных данных:

• — фамилии;
• — адреса:
• — номера телефона;
• — гражданства;
• — информации об образовании;
• — семейном положении;
• — количестве детей;
• — имени человека, с которым можно связаться в случае крайней необходимости;
• — других важных изменениях.

Посетители и трудоустройство родственников

Сотрудникам не разрешается принимать знакомых и родственников по месту работы в рабочее время и после него.

В гостиницах обычно допускается трудоустройство супруга (супруги) и родственников при отсутствии потенциального конфликта интересов. Не допускается трудоустройство супруга (супруги) и родственников в одном и том же структурном подразделении. Сотрудникам отдела по персоналу (отдела кадров) не разрешается, как правило, трудоустраивать родственников и супруга (супругу) в любое подразделение компании. Ответственность за регулирование вопросов о трудоустройстве родственников или супруга (супруги) лежит на отделе по работе с персоналом (отделе кадров) и руководителях всех структурных подразделений.

При заполнении формы о трудоустройстве необходимо сообщить о наличии уже трудоустроенных родственников. Сотрудник, вводящий компанию в заблуждение, подлежит увольнению.

Конфиденциальность и нрава на интеллектуальную собственность

Сотрудники не должны распространять ставшие им известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство коллег по работе и других лиц, с которыми приходится контактировать в силу своих обязанностей. Работник вправе предоставлять информацию, содержащую коммерческую тайну, только в связи с возбуждением уголовного дела и в иных, прямо предусмотренных законом случаях.

Сотрудники отеля не должны разглашать коммерческую и иную информацию, носящую конфиденциальный характер, использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации как в России, так и за рубежом сведения, полученные в силу служебного положения, определенные специальными документами гостиничного предприятия как коммерческая тайна, распространение которой может нанести вред отелю и сто работникам.

В случае необходимости сотрудник соглашается подписать и выполнять предписания любых дополнительных документов, которые могут быть необходимы для обеспечения конфиденциальности и права отеля на интеллектуальную собственность.