Оценка результатов поставщиков по заключенным договорам

На продление договорных отношений существенное влияние оказывает результаты работы по уже заключенным договорам, для этого на фирме отдел закупок или снабжения, разрабатывает всю шкалу оценок, которая позволяет рассчитать рейтинг по поставщикам.

Перед расчетом рейтинга производят деления закупаемых товаров на группы, т. к. они не равнозначны с точки зрения торгового или производственного процесса, отсутствие некоторых из них, которые потребляются в больших количествах и регулярно, может привести к остановке производственного процесса или дефициту товаров, поэтому для таких товаров наибольший удельный вес в критериях имеет надежность поставок. Если закупаемый товар является менее значимый с точки зрения производственного или торгового процесса, то наибольший удельный вес будет иметь качество товара, цену и транспортные расходы.

Расчет рейтинга можно осуществлять и по негативным факторам:

росту цен у поставщика за определенный период времени наличие брака в поставке товара срывов сроков поставки По данной методике поставщик, который набрал набольшее значение, является наихудшим.

Выступая в хозяйственной связи с неизвестным поставщиком предприятие подвергается, определенному риску, в случае недобросовестности поставщика у покупателя могут возникать срывы, которые приводят к прямым финансовым потерям.

Возмещение этих убытков связано с определенными трудностями, в связи с этим фирмы ищут различные способы позволяющие выявлять ненадежных поставщиков.

Например: За рубежом пользуются популярностью услуги специализированных агентств, которые готовят справки о поставщиках с использованием не формальных каналов.

В этих справках они предоставляют информацию характерную финансовым состояниям поставщика:

отношение объема продаж к дебиторской задолжности отношение чистой прибыли поставщика к его объему продаж.

оборачиваемость запасов движение денежной наличности поставщика.

Отечественные фирмы при выборе поставщиков в основном полагается на собственное расследование.

Если у фирмы множество поставщиков, то она уже кто работает хорошо, а кто нет, те поставщики, которые вызывают доверие, утверждают с покупателями договора поставки по упрощенной схеме.

Если предполагается заключить договор с неизвестным поставщиком, то процедура утверждения договора и оплаты поставки усложнятся поведением необходимых мероприятий по обеспечению безопасности финансовых интересов фирмы.

Фирмы в процессе своей деятельности выступают в определенных отношениях, которые носят экономический, организационный и юридический характер.

Хозяйственные связи по поставкам продукции — это совокупность экономических, организационных и юридических отношений.

Экономические отношения — представляют соизмеримость и восполнение затрат фирмы связанные с производством или поставкой товаров. На практике это согласование цен на поставленные товары, согласование порядков расчетов за поставку.

Организационные отношения — представляют комплекс работ связанные с непосредственным перемещением товаров от поставщика к покупателю, на практике это согласование поставки вида транспорта, вида упаковки и тары.

Юридические отношения — закрепляются в законодательном порядке экономические и организационные отношения.

На практике юридические отношения означают ответственность стороны за поставку, разрешение споров.

Виды хозяйственных связей:

Прямые хозяйственные связит.е. материальный поток идет напрямую от изготовителя товаров к покупателю.

Они выгодны:

• а) Когда идет массовое потребление
• б) Когда между фирмами существует производственно-техническая операция

Аппосредованные хозяйственные связи- 2 и более посредника участвуют между производителем Признаки рациональности хозяйственных связей:

Min издержки на материально-техническое обеспечение Обеспечение min запасов Простота и четкость документального оформления поставок Обеспечение своевременного и непрерывного материального потока на фирму.