Управление персоналом. 
Финансово-хозяйственная деятельность предприятия

Обозначения и сокращения.

• 1. ДИ — должностная инструкция;
• 2. ИТР — инженерно-технические работники;
• 3. ОК — отдел кадров;
• 4. ПП — положение о структурном подразделении;
• 5. СМК — система менеджмента качества;
• 6. СТП — стандарт предприятия;
• 7. ТК — Трудовой кодекс РФ.

Определение потребностей в персонале и требования к приему персонала на работу

• 3.1.1 Потребность в персонале определяется руководителями служб и подразделений в соответствии со штатным расписанием предприятия. Изменение штатного расписания происходит на основании служебных записок руководителей отделов и подразделений предприятия, подаваемых на имя генерального директора предприятия.
• 3.1.2 Начальник ОК отвечает за актуализацию штатного расписания и информирование руководителей отделов и подразделений.
• 3.1.3 Прием на работу осуществляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Оценка квалификации персонала при приёме на работу осуществляется в соответствии с требованиями п. 3.2 настоящего СТП.

• 3.1.4 При приеме на работу работник предъявляет:
  • — письменное заявление;
  • — документ, удостоверяющий личность работника;
  • — трудовую книжку с записью с последнего места работы (при наличии);
  • — документы об образовании, ученой степени, квалификации;
  • — результаты медицинского осмотра;
  • — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • — военный билет (при наличии).
• 3.1.5 Прием на работу осуществляется на основании заявки руководителей подразделений (Приложение А) и оформляется Приказом о приеме на работу (унифицированная форма Государственного комитета РФ по статистике).

Все поданные заявки регистрируются (Приложение Б) и хранятся в ОК.

С каждым принимаемым работником заключается трудовой договор, в котором оговариваются права и обязанности сторон.

• 3.1.6 Приказ объявляется работнику под роспись, на работника оформляется личная карточка (унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 06.04.01 г. № 26), на ИТР дополнительно заводится личное дело.
• 3.1.7 Учет трудовых книжек осуществляется в картотеке предприятия. Трудовые книжки хранятся в несгораемых шкафах в алфавитном порядке.
• 3.1.8 Все категории работников должны пройти вводный инструктаж:
  • — по общим мерам безопасности;
  • — по охране труда, в том числе по оказанию первой медицинской помощи;
  • — по противопожарному минимуму;
  • — по оказанию первой медицинской помощи.

Результаты инструктажа заносятся в приказ о приеме на работу, который хранится в ОК. Инструктажи по охране труда регистрируются в журнале «Вводного инструктажа отдела охраны труда» под роспись работника и инженера, проводившего инструктаж. Журнал ведется в соответствии с ГОСТ 12.0.004−90.

• 3.1.9 Все рабочие проходят инструктаж по мерам безопасности на рабочем месте, который проводит мастер или руководитель подразделения. О проведенном инструктаже делается запись в «Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте». Руководитель подразделения готовит распоряжение о стажировке вновь принятого и закреплении на период работы за более опытным работником предприятия на срок не менее 10 рабочих смен. Вновь принятый и стажирующий работники знакомятся с распоряжением под роспись.
• 3.1.10 Всех вновь принятых на предприятие, работники ОК ознакомляют с Политикой «Эксперт» в области качества под роспись в трудовом договоре.