О номенклатуре дел основных структурных подразделений образовательных учреждений

Известно, что основными видами деятельности основных структурных подразделений вуза — кафедр — являются учебно-воспитательная, методическая, научно-исследовательская работа, а также подготовка научно-педагогических кадров (НПК) [6, 7]. Для средних образовательных учреждений доминантой является учебно-воспитательная и методическая работа.

Сегодня Минобрнауки РФ навязало образовательным учреждениям единообразную планово-отчётную документацию, в том числе по системе менеджмента и качества (СМК), а также по критериям оценки эффективности деятельности, что привело к появлению нового вида деятельности в образовательных учреждениях — «делопроизводства». Всё это способствовало уменьшению времени контактной работы педагогов с обучающимися.

Для эффективной и результативной организации работы основных структурных подразделений образовательных учреждений их номенклатура дел должна содержать: профессиональные и образовательные стандарты, учебные планы и рабочие программы, пятилетние (стратегические) и годовые планы, отчёты о работе по основным видам деятельности подразделения, индивидуальные пятилетние и годовые планы преподавателей (учителей), зачётные и экзаменационные ведомости, учебно-методические комплексы (УМК) по изучаемым дисциплинам (предметам), а также журнал учёта посещаемости и успеваемости обучающихся и журнал контроля качества проведения занятий преподавателями [8]. В состав УМК должен входить комплект учебно-методического обеспечения учебного процесса: лекции, методические указания для преподавателя (учителя) по проведению всех видов занятий, выполнению отчётностей и осуществлению контроля качества освоения материала, фонд оценочных средств, включающий тестовые задания, контрольные работы, экзаменационные билеты и тому подобное, учебно-методические пособия для обучающихся по всем видам занятий, также основная и дополнительная литература, необходимая преподавателю для подготовки к занятиям и студенту для самостоятельной работы [9].