Разработка матрицы полномочий и ответственности персонала, должностной инструкции станции технического обслуживания ОАО «Ремонтник»

1 Разработка матрицы ответственности и полномочий персонала для ОАО «Ремонтник»

Матрица ответственности и полномочий строится в форме таблицы, в первой графе которой указывается наименование процесса, а в последующих графах, соответствующих числу должностных лиц предприятия, участвующих в выполнении данной функции (процесса), с помощью условных обозначений представлен характер участия каждого должностного лица в совместной работе.

Матрица ответственности и полномочий позволяет оценить как в горизонтальном, так и в вертикальном направлениях отношения между несколькими должностными лицами как участниками интегрированной системы. В первом случае становится возможно выявить всех участников конкретной деятельности и оценить сбалансированность и рациональность распределения между ними ответственности и полномочий, во втором — определить объем и характер деятельности конкретного должностного лица во всей деятельности, раскрываемой в матрице.

Ее определяющими достоинствами являются информативная наглядность, лаконичность, а также исключение случаев дублирования деятельности несколькими должностными лицами.

Ниже в таблице 2 представлена матрица ответственности и полномочий персонала ОАО «Ремонтник».

Разработка должностной инструкции

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, в котором определяется основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Общие цели:

• — рациональное распределение труда
• — правильный подбор и расстановка кадров
• — укрепление служебной дисциплины
• — повышение эффективности деятельности организации.

Специальные цели:

• — создание организационно-правовой основы деятельности работника;
• — повышение ответственности сотрудника за результаты своей деятельности
• — обеспечение объективности при аттестации, поощрениях
• — разрешение трудовых вопросов.

К должностной инструкции предъявляется 2 группы требований.

• 1) по оформлению и содержанию
• 2) по расположению реквизитов.

Должностная инструкция включает в себя несколько групп требований.

• 1) должностные обязанности;
• 2) требования к знаниям и квалификации;
• 3) права служащего;
• 4) ответственность служащего.