Система управления и социально-трудовые показатели предприятия

Любое предприятие — это организм, живущий по своим законам, которые нельзя изменять произвольным образом, поэтому реструктуризация ООО «Гизарттекс» предполагала изменения схемы и структуры управления в соответствии с требованиями рынка.

В результате было выделено два направления деятельности предприятия: оперативное и стратегическое. Стратегическое направление возглавила служба стратегического развития, в основу деятельности которой входит планирование производственной и финансовой деятельности предприятия на перспективу. Производственная и финансовая программа предприятия формируется в виде планов реструктуризации и бизнес-планов на каждый календарный год.

Функции управления текущей деятельностью распределены между финансовыми, маркетинговыми и производственными структурами. Эти три функции выполняют различные подразделения, связанные между собой функциональными связями, необходимыми для успешной работы предприятия. В основу функций входит формирование планов на текущий период, контроль их исполнения и анализ результатов.

Действующая организационная структура ООО «Гизарттекс» соответствует линейно-функциональной форме организации управления и сформирована на принципе выделения центров затрат и центров ответственности. финансовый риск менеджмент рентабельность Линейно-функциональная структура предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями.

Наряду с линейными руководителями существуют руководители функциональных подразделений, подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями. Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

Линейно-функциональная структура наиболее простая [18]: имеет один процесс связи, каждый подчиненный имеет только одного начальника. Это способствует четкому и оперативному управлению, повышению ответственности руководителя за эффективность работы возглавляемого им звена. Но эта структура характерна для малых предприятий, где круг решаемых вопросов незначителен и торгово-закупочных связей немного.

Когда же масштабы предприятия больше, а круг решаемых проблем все возрастает, повышается технологический и организационный уровень, линейно-функциональная структура оказывается неэффективной, так как руководитель не может знать все и поэтому не может управлять хорошо.

В объединении определены три направления — рынок, производство и управление. Служебные отношения руководителя и команды управления основаны на принципе единоначалия с делегированием полномочий и ответственности по каждой функции управления.

Необходимым условием эффективной деятельности предприятия является рациональное построение организационно производственной и управленческой структуры. Для успешного ведения производства необходимо рационально построить производственный процесс. Т. е. определить, исходя из особенностей производства, наиболее эффективную структуру.

Под производственной структурой предприятия понимается состав образующихся его цехов, участков и служб, формы их взаимосвязи в процессе производства продукции. Производственная структура характеризует разделение труда между подразделениями предприятия и их кооперацию. Производственная структура предприятия динамична. По мере совершенствования техники технологии производства, управления, организации производства и труда, совершенствуется и производственная структура. Производственная структура швейных предприятии не сложна. В составе швейного предприятия обычно ведется несколько цехов, а внутри — участники и потоки.

Структура организации показана на рисунке 1.

Рис. 1. Структура ООО «Гизарттекс»

Основное производство — это часть предприятия, где в результате производственных процессов основное сырье и материалы преобразуются в готовую продукцию. В условиях швейного предприятия в соответствии с производственной целесообразностью основное производство делится на следующее цеховое производство:

• — экспериментальное;
• — подготовительное;
• — раскройное;
• — отделочное.

Цех является основной структурой единицей любого предприятия. Он наделяется определенной производственной и хозяйственной самостоятельностью, является обособленной в организационном, техническом и административном отношении производственной единицей и выполняет закрепленные за ним производственные функции.

В экспериментальном цехе (или лаборатории) выполняются: подготовка моделей к запуску в производство, которая предполагает конструкторскую и технологическую проработку новых моделей; разработка оптимальных режимов технологического процесса; нормирование расхода всех используемых для изготовления данного вида изделий материалов; изготовление лекал; подготовка технологической документации на модель.

В подготовительном цехе: принимают материалы по количеству и качеству; подготавливают материалы к раскрою, рассчитывают куски для использования их с минимальными остатками; подбирают куски в настилы и передают их в раскройный цех; оформляют документацию. На фирме «Гизарттекс» эти этапы производства разделены между кладовщиком и закройным цехом.

В раскройном цехе осуществляют выкраивание деталей, подгонка их к пошиву; комплектование деталей и подача кроя в швейные цеха.

В швейном цехе выполняют предварительную обработку деталей и узлов изделия и производят их сборку с последующей отделкой готового изделия.

Операции окончательной обработки и отделки изделий являются заключительным этапом швейного производства, оказывающим непосредственное влияние на качество готовой продукции. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование в управлении, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. Трудовые ресурсы соединяют материальные и финансовые факторы производства и на уровне предприятия выступают в качестве его персонала. Численность работников предприятия является важнейшим показателем, характеризующим состояние производственного персонала. Трудовые ресурсы в ООО «Гизарттекс» характеризуются значительной степенью квалификации, наличия образования по специальности. Динамика списочной численности работников 2010;2012 г. указана в таблице 1.

Таблица 1. Списочная численность работников и фонд заработной платы.

Итак, из таблицы 1 приведенные данные свидетельствуют о росте средней заработной платы, а также численности работников.

Не менее важной, чем обеспеченность трудовыми ресурсами, для предприятия является характеристика движения трудовых ресурсов, для изучения которой используют следующую систему показателей:

• а) абсолютное число принятых и уволенных работников за период;
• б) коэффициенты приема, выбытия работников, коэффициент текучести, общий коэффициент оборота, которые рассчитываются по следующим формулам:

Коэффициент приема — Кп = П/сп (1)

где Кп — коэффициент приема; П — количество принятых работников за период (человек); сп — Ссп. ч — Среднесписочная численность (человек);

Коэффициент выбытия — Кв = В/сп (2)

где Кв — коэффициент выбытия; В — количество выбывших за период работников (человек); Ссп. ч — Среднесписочная численность (человек);

Коэффициент текучести = У*100 / Ссп. ч (3)

Общий коэффициент оборота = П+У/Сспч (4)

где У — уволено; Ссп. ч — Среднесписочная численность.

Сделаем соответствующие вычисления.

К_п 2010 = 36/81=0,444.

К_в 2010 = 4/81=0,049.

К_т 2010= 4*100/81=4,938.

К_п 2011 = 16/82=0,195.

К_в 2011 = 7/82=0,085.

К_т 2011= 7*100/82=8,537.

К_п 2012 = 3/80=0,038.

К_в 2012 = 3/80=0,038.

К_т 2012= 3*100/80=3,75.

К_{обрбщий 2010}=36+4/81=0,49.

К_{обрбщий 2011}=16+7/82=0,28.

К_{обрбщий 2012}=3+3/80=0,075.

Расчеты показателей представим в таблице 2.

Таблица 2. Движение рабочей силы.

Приведенные данные свидетельствуют о том, что в 2010 и 2011 гг. увеличилось число принятых работников. Предприятие расширилось, из существующих ранее двух бригад увеличили число работников швейного цеха до четырех бригад.

Коэффициент текучести кадров на предприятии в 2012 году снизился с 8,537 до 3,75. Это можно обосновать стабильностью предприятия.

Также снизился общий коэффициент оборота коэффициент оборота кадров. Все это говорит о том, что на данный момент предприятие полностью укомплектовано рабочей силой и заинтересовано в сохранении своих кадров.

Также руководство предприятия всегда поддерживает молодые кадры, выпускников учебных заведений. Несмотря на то, что молодые люди не имеют опыта работы, ООО «Гизарттекс» всегда дает шанс проявить себя показать свой потенциал. По окончании практики студент получает производственный опыт, овладевает многими практическими навыками, а в случае демонстрации хороших показателей и возможность трудоустроится. Таким образом, предприятие для себя же готовит квалифицированных кадров.