Делопроизводство по организации контрольно-ревизионной работы

Основы делопроизводства составляют номенклатуру дел под которыми понимается систематический список наименований дел, с указанием сроков их хранения, утвержденных в установленном порядке:

• 1) нормативные акты по контрольно-ревизионной работе. Здесь систематизируются законодательные, учебно-методические, практические материалы и др. Срок хранения постоянный;
• 2) планы контрольно-ревизионной работы. Это делоформирующие из перспективных годовых и квартальных планов работы КР органа. Не рекомендуется хранить в этом деле программы и планы проведения отдельных ревизий. Срок хранения постоянный;
• 3) материалы ревизий и проверок. К этому делу относятся акты ревизий и отчеты о результатах проверок. Хранятся программы и планы проведения ревизий, рабочие записи ревизоров, акты и т. д. Рекомендовано хранить в этом деле копии решений принятых по результатам ревизии. Срок хранения постоянный;
• 4) журнал учета ревизий и проверок. В нем указано наименование проверяемой организации, дата проведения ревизии, период за который должна быть предоставлена организации информация о принятии решения. Срок хранения постоянный;
• 5) переписка по вопросам КРР. Систематические документы относятся к переписке КР органа с другими органами по различным вопросам связанным с организацией КРР. Срок хранения не менее 5 лет;
• 6) книга протоколов. Служит для регистрации заседаний ревизионной комиссии. В нее заносят содержание вопросов, выступлений и принятия решений. Срок хранения постоянный.

Кроме того ведут еще 2 дела:

• 1) заявление и жалобы работников организации, в котором обычно в течение 5 лет хранятся заявлений, жалобы и письма работников, а также материалы по результатам их рассмотрения.
• 2) журнал регистрации входящих и исходящих корреспонденций. Срок хранения журнала 3 года.