Коммерческая деятельность по закупкам материальных ресурсов

Структура, задачи и функции отдела материально-технического снабжения

Отдел снабжения ПРУП «Минского завода шестерен» в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, нормативными актами и Положением об отделе материально-технического снабжения (Приложение 5).

Основными задачами отдела материально-технического снабжения на ПРУП «Минском заводе шестерен» являются:

Организация снабжения подразделений организации необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки;

Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов;

Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития материально-технического обеспечения деятельности организации.

Организационная структура отдела снабжения:

Начальник отдела снабжения. Функции:

обеспечивает выполнение планов деятельности отдела снабжения;

несет ответственность за результаты работы отдела;

за организацию исполнительской дисциплины;

соблюдение требований Положения об отделе снабжения.

Заместитель начальника отдела.

Бухгалтерия, возглавляется главным бухгалтером и выполняет операции, связанные с финансовым потоком предприятия.

Отдел маркетинга. Функции:

прогнозирование и определение потребности предприятия в материальных ресурсах, изучение рынка отдельных товаров и определение источников покрытия этой потребности;

нормирование и планирование производственных запасов средств производства;

разработка и представление в установленном порядке заказов на материальные ресурсы;

составление пятилетних, годовых, квартальных, месячных планов снабжения со всеми необходимыми расчетами и обоснованиями потребности.

Отдела планирования. Функции:

оперативная работа по выполнению планов снабжения, т. е. организация своевременного и комплектного поступления материалов необходимого качества. Основным средством для выполнения этой функции служат заключение договоров с поставщиками и систематический контроль за их выполнением, а также изыскание дополнительных источников снабжения.

Отдел закупки. Функции:

контроль и согласование сроков поставки сырья поставщиками в адрес предприятия;

получение и организация завоза поступающей продукции с железнодорожных станций, портов и территориальных баз снабжения;

предъявление претензий и решение спорных вопросов с поставщиками и транспортными организациями;

изыскание дополнительных источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах контроль за состоянием производственных запасов.

Отдел складского хозяйства. Функции:

установление лимита на отпуск материалов цехам;

организация доставки их в цехи и на рабочие места.

Итак, структура отдела материально технического снабжения состоит и руководящего звена, и пяти подразделений (бухгалтерия, отдел маркетинга, отдел планирования, отдел закупки и складского хозяйства).