Анализ результатов автоматизации документооборота

Система электронного документооборота NauDoc предназначена в первую очередь, для автоматизации документооборота всей организации, в том числе канцелярского документооборота. При внедрении системы электронного документооборота NauDoc основную отдачу получают руководители и предметные специалисты, работающие с документами.

Результатами автоматизации документооборота являются:

• — повышение оперативности исполнения распоряжений руководства;
• — укрепление исполнительской дисциплины: система напоминаний пользователям о выданных заданиях: электронный документооборот уведомляет пользователей о приближении контрольных точек, тем самым исключая «забывчивость» сотрудников;
• — ускорение обмена информацией внутри организации: передача документов в электронной форме не требует физического перемещения бумаг и происходит мгновенно. Снижение финансовых потерь, связанных с несвоевременным получением либо утратой документов, а также утечкой коммерческой информации;
• — инструмент для оценки загрузки и эффективности работы персонала: поскольку все действия пользователей фиксируются в системе, существует возможность оценить степень загруженности каждого сотрудника и его исполнительность;
• — надежный контроль за прохо…

где Е_н =1+ r.

Экономическая эффективность составила 137%.