Анализ рисков ИТ-проектов

Что такое риски проекта?

Управление рисками призвано экономить деньги и время проекта. На управление рисками делается особый акцент, Работая с рисками повышаются шансы проекта «удержаться на плаву». Риск — это вероятностное событие, которое может оказать положительное или отрицательное влияние на проект. Риск имеет вероятность. Если что-то гарантировано должно случится (например, поставщик лицензионного ПО объявил о повышение стоимости в конце года) — то это нельзя называть риском, это данность, которую мы должны учесть в ходе планирования ресурсов. Риск может иметь как негативное, так и положительное влияние на проект.

Отрицательный — это уход одного или несколько членов команды проекта. Положительный — появление «эксперта» который освободился от текущих дел. Планируя риски, стремимся избежать негативных влияний и гарантировать наступление позитивных.

Кто выявляет риски?

Распространенный подход гласит- «к идентификации рисков привлекаются все». Нельзя искать риски в одиночку ограничиваясь помощью команды. Привлечение спонсора (заказчика), пользователей, экспертов, каждый должен вносить свой вклад. Начинать идентификацию рисков лучше всего с анализа документов. Они содержат достаточно много информации что бы сделать выводы о предполагаемых рисках. Второй источник информацииэто всевозможные интервью, мозговые штурмы, совещания. Планируя встречи с командой нужно обсуждать будущие риски и которые есть сейчас в повестку каждого совещания.

Какая информация о рисках важна?

Идентифицируя риски можно научится находить возможности и угрозы проекту. Информацию о рисках удобно хранить в формате таблицы, её можно назвать «таблица рисков» данную таблицу нужно будет заполнять вплоть до закрытия проекта. В это таблице описывается риск и его «хозяин». Этого «хозяина» поручат контролировать ответственному лицу и предпринимать меры в случае наступления риска. Хозяином риска может быть как член команды, так и внештатная ситуация, но иногда хозяин может не определиться самое главное — примерно представлять полный список самих рисков и не забывать заполнять его в дальнейшем.