Выбор места проведения ТЗП

Под местом проведения будем понимать место официального размещения извещения о проведении тендера. В зависимости от размера предприятия, способа проведения тендера, требований к участникам, это может быть, как официальный сайт компании, так и специализированная площадка.

Ранее уже отмечалось, что одним из важных факторов успешности тендера будет то, что о проводимой процедуре узнает максимальное число потенциальных поставщиков.

Следовательно, размещение необходимо провести таким образом, чтобы с одной стороны, обеспечить максимальное привлечение внимания к тендерам, с другой стороны, обеспечить необходимый уровень защиты коммерческой информации.

Если целиком проводить тендер на собственном сайте, то этот тендер могут просто не заметить (http://www.em-alliance.ru/orders/current/, http://www.vtb24.ru/about/tenders-and-competitions/Pages/moscow.aspx) размещая же бесконтрольно полную информацию на общественном ресурсе, есть риск потери важных коммерческих данных.

На данный момент наибольшей популярностью пользуется комбинированный способ, при котором, извещение с минимальной информацией о проводимой закупке размещается на максимальном кол-ве специализированных сайтов, а полная тендерная документация предоставляется заинтересовавшемуся поставщику по официальному запросу. Например, http://www.zakupki.ru/lot/view/17 082 946. Это стало также некоторой формой предквалификационного отбора.

Наибольшей популярностью пользуются такие специализированные сайты, как Trade. Su, Fabrikant.ru, tenderpro.ru. На этих сайтах есть не только возможность размещения информации о закупках, но также, автоматическое уведомление потенциальных поставщиков о проводимом тендере и за отдельную плату (до 20 000 рублей за процедуру) — помощь в организации всего тендера.

У каждой площадки есть свои положительные и отрицательные стороны, для выбора площадки, где будут проводиться все дальнейшие тендеры, рекомендуется первых несколько закупок провести параллельно на нескольких ресурсах, и выбор останавливать на основании практического использования.

Более того, некоторые специализированные организации, например Trade. Su (Zakupki.ru), Multitender, Seldon ведут самостоятельный поиск тендеров размещаемых коммерческими заказчиками, т.к. за эту информацию готовы платить поставщики. Таким образом, можно ничего не платя получить выход на всех потенциальных поставщиков. Впрочем, бесплатное чаще означает низкокачественное. Можно оплатить относительно небольшую сумму (1000−20 000 рублей) и получить сервис:

• · Гарантированное уведомление потенциальных поставщиков
• · Проверка поставщиков на благонадежность
• · Организация собственной торгово-закупочной электронной системы
• · Полное информационно-юридическое сопровождение сделок.

По сути, имея понятный регламент и задание проводимого тендера, уведомив о нем потенциальных поставщиков, уже можно ожидать положительных результатов.